Assistant de direction H/F

Offre d’emploi CDI
Assistant de Direction H/F

Vitry-sur-Seine

Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une
Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers la satisfaction de ses locataires.

Le poste :

Rattaché au Directeur Général, l’assistant de direction a une fonction polyvalente.

Il/ Elle occupe des missions habituelles de secrétariat (gestion d'agendas, organisation de réunion, organisation de rendez vous) ainsi que des missions administratives liées à la Direction de la maîtrise d'ouvrage (complétude de dossiers administratifs).

Principales missions :

1. Missions principales d'Assistanat du Directeur Général
   • Faciliter et sécuriser l’activité du Directeur Général par une assistance proactive.
   • Gérer l’agenda du Directeur Général et du Président (coordination/préparation des rendez-vous et gestion du courrier).
   • Organiser, contrôler, suivre et relancer en tant que de besoin la remontée d'informations vers la Direction Générale et la Présidence.
   • Suivre les réponses aux courriers dont le Directeur Général et le Président sont destinataires (relancer et alerter).
   • Vérifier les parapheurs et courriers entrants : faire réaliser, si nécessaire, les corrections et les compléments de dossiers.
   • Vérifier et classer les réponses aux courriers entrants (délais, forme, fond, signataire, suivi des actions sensibles …), s’assurer des actions réalisées.
   • Assurer le traitement du courrier (lecture, enregistrement et diffusion aux services).
   • Organiser, gérer les instances de Direction, constituer les dossiers et rédiger les comptes rendus, relancer les Directions sur les actions à réaliser.
   • S’assurer de la constitution et de la transmission dans les délais des dossiers nécessaires avant chaque rendez-vous/réunions.
   • Organiser les différents évènements.
2. Assistanat de la Direction de la maitrise d'ouvrage
   • Assurer le secrétariat du service.
   • Renseigner les tableaux de suivi des activités du service.
   • Constituer les dossiers administratifs des aides financières ou subventions.

Le profil :

• Diplômé(e) bac+2 en assistanat ou office management, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement au sein d’un organisme de logement social ou dans le secteur du bâtiment.
• Reconnu(e) pour vos excellentes capacités rédactionnelles, vous facilitez le quotidien du Directeur Général et des collaborateurs en dépendent.

Vos savoirs :

• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Maitrise du Pack Office et des NTIC.
• Réactivité et organisation.
• Force de proposition.
• Capacité à apporter des solutions logiques.
• Discrétion et confidentialité.
• Connaissance PIH.

Avantages :

• Rémunération selon profil.
• 38h45 hebdo.
• 20 RTT.
• 27 jours de congés annuels.
• Statut Agent de maitrise.
• Mutuelle obligatoire prise en charge à 100% par l’employeur.
• Titres restaurant, valeur faciale 10€ PEC à 60% par l’employeur.

Retrouvez-nous en visitant notre site internet : https://www.semise.fr

Candidatez avec votre CV et LM en nous écrivant à cvsg@semise.fr

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération: à partir de 34000,00€ par an

Horaires :

• Du lundi au vendredi.
• Travail en journée.

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois.

Formation :

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel).

Expérience :

• Assistant de direction h/f ou similaire: 5ans (Requis).
• Logement social: 1an (Requis).

Lieu du poste : En présentiel.