Assistant de direction H/F

Au cœur d’un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre Assistant de direction H/F pour la BL froid statique.

Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire rayonner notre raison d’être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l’ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.

Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.

Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d’E-Learning.

Des avantages sociaux, notamment: titres restaurant, mutuelle d'entreprise, primes d'astreinte, prime de participation, chèques vacances, comité social d'entreprise, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO.

Support aux réunions et au Comité de Direction (CODIR)

1. Organisation des réunions (réservation de salles, envoi des convocations, préparation des supports).
2. Prise de notes et rédaction des comptes rendus.
3. Suivi des actions décidées en réunion.
4. Lissage et mise en forme des présentations CODIR & COMEX.

Gestion administrative et organisationnelle

1. Gestion des agendas de la Direction et des membres du CODIR.
2. Organisation des déplacements professionnels (réservations de billets, hôtels, taxis).
3. Gestion des cartes carburantes et télépéage.
4. Gestion des dossiers confidentiels (contrats, documents stratégiques).
5. Suivi des tâches confiées par la Direction.

Communication et coordination

1. Rédaction et diffusion des communications internes et externes.
2. Préparation des supports liés aux décisions et projets du CODIR.
3. Préparation des présentations clients.
4. Organisation d'événements internes (séminaires, conférences, formations).
5. Consolidation des reportings opérationnels (KPI, transport, SAV, audits).

Quel est le profil recherché pour ce poste ?

Compétences et qualités requises

1. Excellente maîtrise de la langue française : rédaction soignée et orthographe irréprochable.
2. Maîtrise d'Excel : utilisation avancée des fonctionnalités (tableaux croisés dynamiques, graphiques, formules).
3. Maitrise du pack office.
4. Capacité à gérer des priorités et à travailler dans un environnement dynamique.
5. Sens de la confidentialité et de la discrétion.
6. Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.

Profil recherché:

Formation : Bac+2 à Bac+3 en assistant de direction, gestion ou équivalent.

Expérience sur un poste similaire.

Anglais : opérationnel (écrit et oral) – un atout apprécié.

Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe: passion, sens du service, engagement et agilité.

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation d’handicap.

Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.

À propos de notre société

Entreprise familiale depuis plus de 117 ans, Petit Forestier Group est porté par des femmes et des hommes passionnés, animés par une mission commune : « Ensemble, améliorons la qualité de vie par la maîtrise du Froid ». Présent dans plus de 24 pays, le Groupe mobilise chaque jour 5 800 talents au service du Froid. Grâce à ses activités, Petit Forestier Group assure la préservation des denrées alimentaires, des produits médicaux, et de tout autre bien dont la qualité et la durabilité dépendent de la chaîne du froid. Son expertise couvre l’ensemble de cette chaîne, depuis la conception et l’assemblage des caisses frigorifiques sur les véhicules en passant par la location de produits et services (véhicule et containers), jusqu’à la revente et au recyclage des pièces détachées. Une offre complémentaire de location de véhicules sur le marché du sec vient répondre aux enjeux de continuité opérationnelle. Proche de ses clients, le Groupe encourage l’esprit d’équipe et l’agilité, créant un environnement propice où chaque métier a un sens pour améliorer la qualité de vie grâce à la maîtrise du froid.