Assistant de direction (h/f)

Votre mission

ADECCO Lyon Pharma recherche un comptable H/F pour son client BOEHRINGER INGELHEIM, leader dans le domaine de la santé animale. La mission se situe à Saint Priest.
Votre mission :

1. Assurer la gestion administrative du personnel du département I&M, ressources internes et externes.
2. Assurer l'accueil des nouveaux arrivants, faciliter leur intégration.
3. Mettre à jour le Dossier de Présentation de Section selon la procédure en vigueur.
4. Organiser les réunions annuelles du département I&M.
5. Contribuer à la gestion des données informatisées et des archives physiques du département.
6. Assurer l'approvisionnement des fournitures administratives et logistiques du département.
7. Répondre aux demandes des équipes.
8. Gérer les demandes informatique et téléphonie pour les équipes.
9. Gérer les demandes de créations de badges pour les externes, d'accès supplémentaires dans les zones techniques.
10. Assurer le suivi de formation pour l’ensemble des équipes (prise de connaissances de la documentation liée à l’activité de la direction), contribuer au maintien de la matrice et cartographie documentaire.

Avoir une bonne connaissance dans de nombreux domaines de l’entreprise.

Tous les services de I&M, IT, communication, RH, AQ, HSE, achats, compta, taxes, fournisseurs, assistantes du site, GFE.

Nous vous proposons :

Horaires : En journée
Démarrage : 28/04/2025
Fin de la mission : 30/06/2025
Rémunération : 16,18€/H + 13ème, 14ème mois et JRTT + Indemnité de déplacement ou remboursement à hauteur de 80 % sur l'abonnement des Transports en commun.
Restaurant d'entreprise.

Votre profil

- BTS Assistante de Direction avec 5 à 10 ans d'expérience
- Maîtrise SAP d'un ERP (Oracle) et de l’outil de suivi des heures.
- Bon relationnel, écoute.
- Bonne aisance rédactionnelle.
- L’anglais serait un plus.
- Maîtriser les outils informatiques en particulier le pack office.
- Capacité de travail avec des interlocuteurs de différents domaines.
- Rigoureux, méthodique, organisé pour répondre à la multitude de tâches.
- Autonome, faire preuve d'initiatives, être capable d'arbitrer les priorités.
- Bon communiquant, être pragmatique, flexible et s'adapter au changement.
- À l'écoute des besoins de ses collègues.
- Être exemplaire en matière de comportement HSE et Qualité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.