Assistant de direction — H/F

Nous recherchons un Assistant de Direction h/f pour la Direction Générale et le Président.
Interlocuteur direct du Président et du Directeur Général, vous serez chargé(e) d’apporter votre soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers. Vous serez notamment en contact régulier avec la Direction et les cadres de la clinique, les médecins, les salariés et les partenaires de l'établissement (expert-comptable, avocat de droit social, fiscaliste, commissaire aux comptes, fournisseurs).

Les missions principales regroupent notamment :

• Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements, gestion des agendas du Président et du Directeur Général.
• Gestion du planning et tri des correspondances (courriers entrants et sortants).
• Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier).
• Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs et juridiques.
• Réalisation de certains suivis comptable et financier.
• Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions).

Qui sommes-nous ?
La Clinique Alleray-Labrouste est un établissement médicochirurgical de 150 lits et places situé au cœur du 15ème arrondissement.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Poste à pouvoir en CDI, Temps plein dès que possible, 35 h réparties du lundi au vendredi.
• Salaire annuel brut à partir de 27 000€ + reprise de l’ancienneté.
• Ségur : 206 € brut/mois.
• Prime de fidélisation après une année d’ancienneté.
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%.
• Forfait mobilité durable pour ceux qui viennent sur leur lieu de travail en trottinette, à vélo… 500€ versés en deux fois en janvier et juin de chaque année.
• Possibilité d’acquisition de 2 jours d’assiduité.
• Récupération des jours fériés.
• Journée de solidarité offerte.
• Statut non cadre.

Avantages CSE :

• Chèques vacances.
• Chèques cadeaux.
• Chèques rentrée scolaire.

Qui êtes-vous ?
Vous justifiez d’une excellente orthographe, présentation et élocution. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et êtes curieux(se) de découvrir de nouveaux logiciels et outils.
Savoir-être : rigueur, autonomie, sens de l’organisation, diplomatie, sens du relationnel, qualité de réserve.

Formation requise : bac + 2 Assistant de direction.
Expérience requise : Expérimenté (2 à 5 ans).
Type de contrat : CDI.
Poste : Secrétaire / secrétaire de direction.