Assistant de Direction H/F

EOS France est la filiale française du Groupe EOS, un groupe international présent dans 24 pays, leader mondial dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances (1 milliard d’euros de chiffre d’affaires). EOS fait lui-même partie du groupe allemand OTTO (+40 000 personnes ; +16 milliards de chiffre d’affaires), spécialiste de la distribution multicanale, de la logistique et des services financiers.

Rejoindre EOS France, c’est intégrer une entreprise :
- ultra dynamique en très forte croissance (CA en hausse de 25% par an en moyenne sur les deux dernières années),
- tournée vers l’avenir qui réinvente chaque jour ses métiers et ses process,
- à taille humaine pour viser l’épanouissement et l’excellence (600 personnes en France réparties sur 5 sites : Paris, Nantes, Pau, Lille, Papeete.)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d’un CDI pour notre site de Paris.

Vos missions au quotidien

Rattaché à la Direction Générale de la société et en binôme avec une seconde Assistante de direction, vous secondez la Présidente, le Directeur Général, la Direction Administrative et Financière ainsi que le Secrétariat Général en prenant en charge certaines tâches liées à la gestion administrative interne et aux relations externes de l’entreprise.

• Gérer les appels et les agendas,
• Gérer les déplacements,
• Organiser les réceptions, déjeuners et autres manifestations organisés par la Direction Générale destinés à l’interne ou à l’externe,
• Garantir le bon fonctionnement logistique de la Direction Générale,
• Traiter le courrier,
• Rédiger des documents pour des besoins internes ou externes (courriers, compte rendu, rapports, procès-verbaux, notes de frais etc...),
• Gérer le suivi administratif de tous types de contrats (clients, prestataires, assurance, etc...) et des demandes de l’actionnaire,
• Établir et produire tous documents administratifs demandés lors d’appels d’offres (extrait K-bis, attestations diverses, etc…),
• Archiver et classer l’ensemble des documents administratifs,
• Participer à la bonne tenue des registres et documents juridiques des sociétés du Groupe EOS France,
• Être force de proposition pour faire évoluer les outils de suivi et de gestion administratifs pour contribuer au développement d’EOS en France,
• Assurer au quotidien la bonne représentation d’EOS en France auprès de l’ensemble de ses interlocuteurs internes ou externes (groupe EOS, clients et partenaires, salariés) en assurant une disponibilité constante et à travers les événements auxquels il peut être convié.

Ce que vous recherchez

- Une entreprise qui vous accompagne : vous bénéficierez d’une formation interne et d’un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours d’intégration.
- Une entreprise qui vous permet d’évoluer : vous aurez l’opportunité d’enrichir votre parcours professionnel par le biais d’évolutions transversales ou managériales, selon votre profil.
- Une entreprise qui se distingue : vous intégrerez une entreprise qui au-delà des mots a des valeurs fortes et un réel engagement à travers une démarche RSE et des actions concrètes tout au long de l’année.

Les avantages à rejoindre la Team EOS France

• Comité Social et Economique,
• Une ambiance de travail dynamique et stimulante,
• EOS France est Labellisée Human for Client. Ce label distingue les entreprises dans le domaine de la relation clients qui respectent un code de bonne conduite en termes de gouvernance, pratiques commerciales, gestion du capital humain, engagement sociétal et respect de l’environnement.
• En 2023, EOS France a confirmé sa médaille d’or Ecovadis pour sa performance RSE et fait ainsi partie du top 5% des entreprises évaluées.
• Index égalité H/F 2023 : 98/100

Vous souhaitez en savoir plus ?

• Minimum 5 ans d’expériences sur un poste similaire,
• Formation : BAC + 2 dans le domaine du secrétariat, de l’assistanat de direction ou de la bureautique (exemple : BTS Support à l’action managériale, DUT Gestion des Entreprises et des Administration)
• Anglais professionnel demandé
• Capacité d’adaptation,
• Discrétion,
• Maîtrise des logiciels bureautiques,
• Excellentes compétences rédactionnelles,
• Contrat : CDI statut Cadre au forfait jours + RTT
• Salaire : selon profil
• Lieu : Paris 15ème, métro Dupleix ou La Motte Piquet

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