Assistant de direction H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 26 772 et 45 744€ brut/an Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Le secrétariat de la présidence est placé sous l'autorité du Président et en lien fonctionnel avec le conseiller auprès du Président. Il s’organise de manière coordonnée (planning, congés, intérim réciproque..) avec celui de la direction générale.

Il/elle assure :

• la gestion de l'agenda du Président en lien avec le conseiller;
• l’accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages et transmission) et physique (accueil des visiteurs de la présidence);
• l’organisation de réunions;
• le traitement du courrier : enregistrement et suivi du courrier départ/arrivée, création de dossiers sous LotusNotes ; enregistrement des parapheurs;
• classement et archivage;
• la constitution des dossiers quotidiens du Président en lien avec le conseiller;
• la gestion des fournitures et des dépenses du Président;
• l’organisation matérielle des déplacements du Président en lien avec les services concernés;
• les relations avec les différentes directions de l’établissement;

Profil recherché

Savoir :
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, LotusNotes

Savoir-faire :
Sens de l’organisation

Savoir-être :
Rigueur, discrétion, disponibilité, qualités relationnelles

Qui sommes-nous?

La BnF , ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.

Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.