Assistant de direction (h/f)

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

• Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management: Non renseigné
• Télétravail possible: Non renseigné

L'assistant(e) de direction accompagne le Directeur Général Adjoint Développement et Prospective afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.

1. Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du/de la DGA (Prise de rendez-vous, organisation de réunions, congés)
2. Veiller en lien étroit avec les assistant(e)s du DGS et des DGAs à l'organisation de la collaboration de la Direction Générale (coordonner les agendas, veiller à la diffusion de l'information...)
3. Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels auxquels participe le/la DGA Développement et Prospective (réunions, déplacements, interventions, CODIR...)
4. Préparer, contrôler et suivre les dossiers nécessaires à la mission du/de la DGA Développement et Prospective (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions et pour ses déplacements...)
5. Assurer la relecture des documents mis à la signature du/de la DGA Développement et Prospective
6. Participer à l'organisation et à la gestion des instances

Profil recherché

• Très bonne maitrise de l'expression orale
• Savoir établir et maintenir un climat de confiance avec les interlocuteurs
• Capacité d'organisation et de planification
• Avoir le sens de l'anticipation
• Maîtriser les techniques d'assistanat (Prise de notes, rédaction, mise en forme, recherche et traitement d'informations, organisation d'événements)
• Maîtriser l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, intranet)
• Maîtriser l'environnement territorial et de ses enjeux
• Avoir des connaissances en gestion administrative
• Avoir des connaissances de normes rédactionnelles (maitriser les règles d'orthographe, de syntaxe, de grammaire)
• Maîtriser des méthodes de classement et d'archivage
• Maîtriser les outils et les logiciels bureautiques
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Curiosité, empathie
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Polyvalence et réactivité
• Aisance relationnelle et loyauté
• Autonomie et capacité d'initiative

Qui sommes-nous?

Syndicat Intercommunal de la Périphérie de Paris pour les énergies et les réseaux de communication.

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
173/175 rue de Bercy CS 10205
75588 PARIS CEDEX 12

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 06/06/2025

Assistante / Assistant de direction