Assistant de direction (H/F)

Type de poste : Assistant de direction (H/F)

Secteur : Administration

Localisation : Paris

Pigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant de direction (H/F).

Une entreprise partenaire recherche un alternant pour la rentrée 2023.

Responsabilités :

• Être le référent RH du service
• Superviser le recrutement des alternants du site de production
• Gérer les mouvements de personnel (gérer la logistique des accueils/départ)
• Gestion logistique du site (attribution et gestion des autorisations de stationnement et des casiers)
• Gestion des stocks de fournitures et d’équipement
• Gestion des commandes pour l’entité
• Gérer l’assistance aux outils informatiques (réaliser les demandes d’intervention, gérer la dotation et le renouvellement du matériel, assurer le suivi du parc informatique de l’entité)
• Appuyer le(s) responsable(s) de collections documentaires sur la gestion courante des collections de documents
• Distribution du courrier et de la documentation aux agents de conduite
• Préparation de différents supports ponctuels (support de réunion, suivi, etc.)
• Organiser des événements ponctuels (séminaire, journée d’équipe, etc.)
• Participer au contrôle qualité
• Superviser les demandes d’intervention (travaux et réparations)
• Réaliser les missions ponctuelles confiées

Compétences recherchées :

• Rigueur, autonomie
• Confidentialité
• Sens des priorités
• Méthodique

Modalités :

• Préparation d'un BAC +2
• Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier de candidature