Assistant de Direction H/F

Identifiant (email de type : exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Direction générale

Intitulé du poste

Assistant de Direction H/F

Type de contrat

Date prévue de prise de fonction

Poste avec management

Cadre / Non Cadre

Rattaché(e) au Directeur de la transition et de l’accompagnement au changement, vous assurerez les activités de coordination interne dans un contexte de création et de croissance de la Direction qui accompagne les transformations stratégiques de LCL. Vos missions sont variées et concernent l’ensemble du dispositif :

• Exécution et suivi du process d’onboarding de nouveaux arrivants internes/externes (premiers pas, Passeport à l’arrivée contenant les procédures et documents importants type PMT, journées d’immersion, parrainage, centralisation des demandes informatiques et téléphonie, badges, entrée/sortie, habilitations aux outils, organigramme, etc.)
• Exécution et suivi du process de commande/facturation des prestations externes (consultants) dans le cadre d’un centre de services industriel avec un partenaire.
• Gestion d'agenda individuel du Directeur DSATI (anticipation des conflits d'agenda, prise de RDV interne/externe, lien avec les assistantes COMEX, gestion des déplacements, priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.)
• Gestion des agendas collectifs DSATI (tous les RDV réguliers du Directeur LCL Consulting, les RDV de gouvernance interne DSATI, demandes d’agenda COMEX venant des équipes, etc.)
• Gestion des commandes économat et demandes d'intervention logistique/immobilière lorsque nécessaire.
• Force de proposition sur l’animation d’équipe et le bien-être collectif.
• Suivi du budget de fonctionnement de la Direction.
• Gestion des bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Zone géographique

Ville

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Formation / Spécialisation

Secrétariat - assistanat de Direction

Niveau d'expérience minimum

Expérience

Expérience similaire souhaitée.

Compétences recherchées

• Discrétion
• Agilité
• Rigueur et fiabilité
• Agilité pour prendre en charge des sujets nouveaux
• Bon relationnel
• Sens du service client

Outils informatiques

• Connaissances d’Excel (formules de base, tableau croisé dynamique)
• Utilisation d’outils collaboratifs (Teams) et outils bureautiques (Pack Office)
• Maîtrise du logiciel EASY (Achats de prestation) serait un plus
• Habitudes d’utiliser des outils de gestion des demandes internes (type recrutement, facturation, etc.)

Informations générales

Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3.

LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance de référence en ville en étant n°1 de la satisfaction client.

En plaçant l'Humain au cœur de ses transformations, LCL agit chaque jour pour ses collaborateurs comme pour la société.

Pour cela, LCL s'inscrit avec une promesse forte et engageante : « L'Humain a de l'avenir et vous en avez chez LCL ».

En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.