Assistant de direction H/F

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine, nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

Mission

L'université de Lorraine recrute pour la DRH, site Lionnois à Nancy, un assistant de direction H/F.

Sous l’autorité directe de la sous-directrice des Ressources Humaines, l’assistant de direction H/F assure le secrétariat de direction du Service des Personnels Contractuels.

1. Assister principalement la sous-directrice, et l’équipe de direction (le sous-directeur adjoint/sous-directrice adjointe et les responsables de pôles) et assurer le secrétariat de direction.
2. Piloter le courrier du service, assurer les appels téléphoniques et l’accueil des usagers.
3. Communiquer en interne et en externe.
4. Gérer les cartes professionnelles et participer au process d’intégration des agents de l’UL.
5. Assurer la logistique et collaborer avec l’assistant de direction de la sous-direction Enseignants chercheurs.
6. Être en appui de la gestion individuelle et collective de la sous direction.

Profil

Vous devez être une personne réactive, organisée, rigoureuse avec le sens du travail en équipe.

Vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires, avoir un bon niveau en orthographe et en informatique.

Contrat : CDD temps plein à pourvoir en mai jusqu'au 31/12/2025.

Rémunération : 2106 € brut mensuel.

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.

Référence de l'offre : k3lme2sz42