ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour mission principale :

- D'assurer le secrétariat et assister la Directrice Administrative et Financière, dans le cadre de relations internes avec les différentes directions de l’entreprise et de relations externes avec l’Autorité Organisatrice de la Mobilité (Eurométropole de Strasbourg) notamment.

Tâches quotidiennes

1. Assurer des travaux de secrétariat (accueil téléphonique, traitement et tri du courrier, frappe de courriers, comptes-rendus, notes, classement, archivage…)
2. Suivi administratif des procédures et modes opératoires de la DAF
3. Collecte de documents juridiques auprès des fournisseurs
4. Assister la Directrice Administrative et Financière dans les domaines suivants :
1. Gestion de l’agenda du directeur, prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements des cadres de la direction.
2. Participation à l’élaboration de documents légaux et contractuels
3. Suivi des envois de documents légaux type liasse fiscale aux banques et organismes extérieurs
4. Compilation et transmission des données comptables, juridiques, budgétaires et sociales à diverses organismes extérieurs.
5. Saisie des commandes d’achat dans la GMAO, réception, mise à jour du dossier achat…
6. Être force de proposition dans l’amélioration continue de ses missions

Qualifications

Formation Bac + 2, type BTS Assistante de Direction ou support à l'action managériale

5 ans d'expérience minimum

Compétences techniques

1. Capacités rédactionnelles, connaissances en gestion financière et comptable pour appréhender le poste
2. Compétences informatiques
3. Maîtrise des outils bureautiques, MS Office 365 et outils collaboratifs
4. Capacité d’organisation, fiabilité
5. Respect de la confidentialité, intégrité
6. Esprit critique et de synthèse, appétence à l'amélioration continue
7. Disponibilité et capacité à s’adapter aux besoins en temps réel
8. Qualités relationnelles, écoute
9. Dynamisme, réactivité et capacité à travailler en équipe dans le cadre de relations transversales, gestion de projet de premier niveau

Notre offre

Poste en CDD pour remplacement d'un congé parental à temps complet (durée 4 mois).
A pourvoir idéalement courant avril 2025 pour période de passation.
Rémunération à l'embauche 2100€ bruts mensuels
Primes : 13ème mois, vacances et présence, mutuelle à forte prise en charge employeur, libre circulation sur l'ensemble du réseau CTS Bus et Tram, avantages CSE, accord télétravail, restaurant d'entreprise…

Localisation du poste

Lieu

14 rue de la Gare aux Marchandises 67200 STRASBOURG