Assistant de direction (H/F)

Manpower, au coeur des activités de ManpowerGroup, est l'un des leaders mondiaux du recrutement temporaire et permanent.
Combinant présence internationale et expertise locale, Manpower apporte des réponses adaptées et rapides aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en matière de travail intérimaire, de recrutement en CDI/CDD, d'évaluation et de formation. MANPOWER GRAND PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de direction H/F.

Résumé

1. Assurer les tâches de secrétariat de l'équipe SSA du Financial Institutions Group (FIG).
2. Assister les Senior Bankers de l'équipe SSA de FIG basés à Paris dans leur management quotidien.
3. Assister les Senior Bankers de FIG basés à l'étranger et de passage à Paris.

Principales Responsabilités

1. Préparation et organisation des réunions, vidéo / conf call, comités, séminaires et manifestations : convocations, collecte / distribution des documents et des supports.
2. Organisation des déplacements et demandes de visa.
3. Saisie des comptes rendus de réunion et des deal memos Client dans Client Live, gestion et mise à jour des contacts.
4. Mise en forme de documents sur Excel et PowerPoint.
5. Gestion des notes de frais (contrôle de 1er niveau et saisie) et constitution des bons à payer sur les factures.
6. Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements professionnels (y compris visas), réservation des salles à manger de réception.
7. Gestion des nouveaux arrivants : s'assurer que le nouvel arrivant aura ses différents accès et outils opérationnels le jour de son arrivée, lui fournir le support nécessaire auprès des équipes IT et exploitation pour qu'il obtienne les bons accès et les bons contacts.

Qualifications

Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire et vous maîtrisez couramment l'anglais. Vous maîtrisez le Pack Office et avez le sens de l'organisation, l'esprit d'équipe et un fort sens du relationnel.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.