Assistant de direction H / F

Description de poste

Vous êtes dynamique, manuel et vous avez l’esprit d'équipe ? Ce poste pourra certainement répondre à vos ambitions professionnelles.

Nous cherchons une personne à l'aise avec un rythme de travail saisonnier tout en ayant envie de s'investir sur du long terme.

Nous sommes ouverts aux profils novices ou plus expérimentés.

Chez Tentourage, toute collaboration peut déboucher sur des formations et des évolutions de postes. Vous travaillerez en collaboration avec 4 salariés permanents répartis sur la région Auvergne Rhône Alpes et une vingtaine de salariés saisonniers, au plus fort de la saison estivale.

Vos missions s'articulent autour de 2 pôles :

1. La gestion d’entrepôt (matériel, bâtiments, véhicules, équipes)
2. La coordination technique de projets (préparation, planification, mise en oeuvre de chantier)

1. GESTION D'ENTREPÔT - Sous la supervision du coordinateur logistique

1. Gestion de matériel

• Entretien et réparation du matériel (auto-réparation, gestion de prestataires et fournisseurs…)
• Elaboration de budgets prévisionnels d’achats et étude financière de produit avant achat
• Achats de petit outillage
• Rangement et référencement du matériel (physique et virtuel)
• Inventaires (physique et virtuel)

• Entretien, aménagement et nettoyage des locaux (intérieur et extérieur)
• Gestion des flux (matériels, véhicules, engins…)
• Gestion de la sécurité des équipements (inspections périodiques et accueil des prestataires)

• Entretien des véhicules (inspections périodiques, aménagement, petite mécanique et suivi de propreté)
• Suivi des contrats de location de véhicules, télépéage, cartes de paiement en collaboration avec le coordinateur logistique

• Relais de communication auprès des équipes opérationnelles (régisseur.euse, technicien/ne de montage et / ou monteur/se).
• Support administratif : accompagnement des équipes dans la mise en œuvre de processus administratifs.
• Saisie comptable des dépenses logistiques

2. COORDINATION TECHNIQUE DE PROJETS

En collaboration avec le coordinateur logistique et la responsable de production :

1. Planification et préparation de projet en fonction des besoins
2. Choix, réservation et immobilisation des véhicules (camions, PL, remorques…) pour les prestations en fonction des contraintes logistiques imposées par le / la responsable de projet
3. Participation à l’élaboration des plannings d’entrepôt et des véhicules
4. Immobilisation physique et virtuelle du matériel - manipulation d’un outil numérique de gestion d’entrepôt (Rentman).
5. Participation à la mise en œuvre d’un chantier (sous la responsabilité d’un.e régisseur/se de structures)
6. Chargement, déchargement de véhicules.
7. Livraison en temps et en heure du matériel sur les lieux d'intervention.
8. Montage et démontage des structures et accessoires (installation de tentes stretch, pose de parquet, installation de lycra, d'éclairage d'ambiance, de mobilier, etc.) pour les événements de nos clients.
9. Manipulation d'outils de montage (masse, perforateur, marteau piqueur, etc).
10. Garantir la propreté des lieux à l'issue d'une prestation.
11. Coordination sur place des conditions d'accueil des équipes (hébergements, repas…)

3. POSSIBILITÉS D'ÉVOLUTION

• Régie de montage / Coordination de projet sur site
• Visite de site, analyse de faisabilité technique d’un projet
• Étude et plans d'implantation des structures Stretch / CTS

Vos compétences

PRE-REQUIS :

• Permis B valide
• Smartphone, accès à internet
• Maîtrise des outils bureautiques (suite office)
• Aptitudes manuelles confirmées

PROFIL RECHERCHE :

• Adaptabilité, méthodes de travail et sens de l’organisation
• Gestion d'équipe : Organiser, transmettre et expliciter les instructions de travail, former les salariés aux procédures, maintenir la cohésion et la motivation de l’équipe.
• Dynamisme
• CACES R 489 cat 3 à jour apprécié
• SST ou PSC1 à jour apprécié
• Affinités avec le milieu de l’évènementiel
• Expérience dans le montage de structures nomades (chapiteaux, gradins, scènes, stretch tents, etc.)

Prêt(e)s à postuler ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à Morgane Gillet à [emailprotected]

Notre entreprise :

Société franco-italienne créée en 2015 et basée entre Alpes françaises et Piémont italien, Tentourage propose la conception, la location et la vente de structures, toiles d’ombrage et couvertures de scènes dans le cadre d'événements privés et publics, culturels, sportifs et d’entreprises. Tentourage propose en outre un support organisationnel, technique et logistique aux organisateurs du spectacle vivant.

CA 2023 TENTOURAGE : 750 k €.

Notre équipe :

Celle-ci compte 10 personnes à plein temps entre la société mère France et la filiale italienne Tentourage Italia. Au plus fort de la saison estivale, le groupe compte une trentaine de salariés en comptant les saisonniers.