Assistant de Direction H / F

Missions principales :

• Réception des factures fournisseurs / sous-traitants
• Vérification de la conformité avec les commandes passées
• Enregistrement des factures dans l'outil de gestion de chantier (Monday)
• Transmission à la comptabilité + impression + classement en banette « paiement »
• En cas d'écart : coordination avec le commercial concerné
• Édition des factures clients via Batigest et intégration dans Monday
• Envoi des factures à la compta, suivi des paiements et relances si nécessaire
• Passation des commandes fournisseurs en lien avec le pilote ou le commercial
• Gestion des livraisons (suivi des délais, communication client, relances fournisseurs si besoin)

Profil recherché :

• Une tête bien faite, structurée et méthodique
• Autonomie dans l'organisation du travail
• Curiosité naturelle et capacité à poser les bonnes questions
• Aisance avec les outils numériques (Monday, Batigest ou équivalents)

Organisation du poste :

• Horaires : 9h-12h30 / 14h-17h30
• Possibilité de ne pas travailler une demi-journée par semaine
• Temps plein non obligatoire, mais possible selon souhait

Rémunération : entre 25 et 28K€ brut annuel selon profil et expérience

Lieu : Paris, 2ème