Assistant de direction H / F

Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux.

Je recrute aujourd'hui un(e) Assistant(e) de Direction en CDI pour le compte d'une entreprise internationale en plein essor, implantée à Lyon, au sein d'un environnement bienveillant, engagé et agile.

Vous serez le véritable appui du Vice-Président, dans une organisation structurée, tournée vers l'humain et les énergies de demain. Ce poste combine organisation, coordination et sens du service, dans un rôle à forte visibilité interne.

Responsabilités :

• Gestion des notes de frais, déplacements et réservations
• Organisation des réunions : logistique, préparation, comptes rendus
• Suivi de la vie du bureau : commandes, fournitures, lien avec les prestataires
• Coordination des événements internes et team building
• Suivi de la flotte automobile : contrats, renouvellements, sinistres
• Interface avec les différents services du groupe en France et à l'international

Qualifications :

• Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction, auprès de membres du CODIR ou d'un comité exécutif
• Vous êtes autonome, organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel et d'un grand sens de la discrétion
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Vous savez gérer les priorités, travailler en transversalité et faire preuve de proactivité
• L'anglais serait un plus apprécié (groupe international), mais non indispensable

Ce que nous vous offrons :

• Statut agent de maîtrise ou cadre selon profil
• Horaires fixes : 9h-17h
• Rémunération : 35 000 € à 45 000 € brut annuel
• Avantages : tickets restaurant 9 €, mutuelle attractive, environnement de travail moderne et stable

Le processus de recrutement :

• Échange téléphonique pour mieux comprendre votre parcours et vos attentes
• Entretien métier pour évaluer vos compétences et votre savoir-être
• Rencontre avec l'entreprise pour finaliser le process

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l'humain, la rigueur et l'engagement au cœur de son quotidien ?