Assistant de Direction H / F

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Recouvrement, vous serez en charge des missions suivantes :

Suivi organisationnel des équipes du recouvrement (13 collaborateurs) :

• Création, diffusion et suivi de plannings : courrier entrant, télétravail, commission d'attribution des logements etc.
• Gestion agendas : Programmation de réunions (exemple : pré-commission du fond d'aide, commission expulsion, réunion de pôle)
• Actualisation et suivi de fichiers opérationnels transversaux : Sectorisation par territoire et binômes, télétravail, fichier central des collaborateurs du pôle

Accompagnement des responsables de service (5 responsables) :

• Redistribution des factures hebdomadaires des responsables
• Aide à la planification de réunions ou d'événements
• Compte-rendu des réunions de pôle
• Aide à la préparation de réunions / commissions : réunion de pôle notamment.

Réalisation de certains documents ou présentations pour les responsables.

Reporting et extractions pour le responsable du pôle :

• Reporting mensuel de l'impayé global du pôle : extraction de fichiers et recoupements manuels.
• Reporting mensuel pour les agences (12 agences, 1 fichier excel et powerpoint par agence)

Issu(e) d’une formation BAC+2 et fort(e) d’une expérience similaire ou identique, vous cherchez un poste dans le domaine du logement social et plus précisément dans le service recouvrement.

Discrétion, organisation et réactivité sont les compétences recherchées pour ce poste.

La maîtrise du Pack Office et notamment d’EXCEL est indispensable sur le poste.

Un Groupe attractif avec des possibilités d’évolution.

De tout nouveaux locaux

Une rémunération fixe, prime vacances, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CE, remboursement des titres de transport à hauteur de 75%, intéressement.

Equipements informatiques complets : téléphone portable, PC portable.

Vous vous retrouvez dans cette offre ? Alors n’attendez plus, rejoignez-nous !

Localisation du poste

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