Assistant de direction H/F

Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Assistant de direction (H/F).

Vos missions :

En collaboration avec l'Associé et son équipe, vous serez intégré au département du site de Saint-Omer et vous gérerez également l'administration du bureau de Dunkerque. En tant qu'Assistant de direction F/H, vos responsabilités incluront :

1. Accueil téléphonique et gestion du courrier
2. Prise de rendez-vous, organisation de réunions et réservation de salles
3. Gestion administrative des missions d'audit (renouvellements des engagements, tableaux de suivi, lettres de missions, etc.)
4. Frappe, mise en forme et reproduction de rapports
5. Facturation
6. Préparation et validation des documents de Risk Management
7. Gestion des fournitures (de la commande à la facturation)
8. Commande de matériel informatique
9. Organisation d'événements (devis, réservations)

Votre profil :

1. Formation supérieure en Assistanat ou équivalent
2. Expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire en assistanat polyvalent dans un environnement exigeant
3. Excellent relationnel, ouverture d'esprit et grande capacité d'adaptation
4. Souplesse, agilité, organisation et rigueur
5. Capacité à anticiper, orientation solutions et sens de la confidentialité
6. Maîtrise du Pack-Office (notamment Excel), aisance avec les ERP (SAP, Oracle?) et utilisation de Salesforce
7. Orthographe irréprochable et niveau d'anglais intermédiaire idéalement

Informations complémentaires :

- Localisation : Saint-Omer
- Type de contrat : CDD dès que possible à début avril 2025, avec possibilité de prolongation jusqu'en octobre 2025.
- Date de début prévue : dès que possible
- Mode de travail : Sur site

Rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est primordial.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.