Assistant de direction (H / F)

CESI est une école d'ingénieurs qui fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez une école qui a su développer un modèle unique et se donne les moyens au quotidien de relever les grands défis de l'époque. Nos 25 campus, 28 000 étudiants, 8000 entreprises partenaires et 106 000 alumni témoignent de l'impact de CESI au niveau national.

CESI accompagne ses étudiants en utilisant des méthodes innovantes de pédagogie active. L'établissement forme avec rigueur les futurs ingénieurs, techniciens et managers, dans les secteurs suivants : l'Industrie & l'Innovation, le BTP, l'Informatique et le Numérique et le Développement Durable. Parallèlement, CESI concrétise son engagement dans la Recherche à travers des activités menées au sein de son Laboratoire d'Innovation Numérique, CESI LINEACT.

Les partenariats établis avec 130 universités à travers le globe attestent de l'engagement international de CESI. Ces liens privilégiés offrent aux élèves ingénieurs une mobilité sortante et entrante à l'échelle internationale, façonnée notamment par des stages obligatoires faisant partie intégrante de leur cursus.

Description du poste :

CESI école d'ingénieurs, c'est une école reconnue dans la formation des futurs ingénieurs et professionnels de demain, depuis plus de 60 ans ! Informatique, BTP, QSE, industrie, RH et management, autant de domaines dans lesquels nous formons et diplômons chaque année plus de 20 000 étudiants !

Nous partageons avec nos étudiants, nos valeurs d'excellence et de promotion sociale dans 25 campus partout en France.

Envie de participer à cette belle aventure ?

La région Est de CESI, composée des sites de Reims, Nancy, Strasbourg et Dijon, recherche un(e) Assistant(e) de Direction H / F en CDI à temps partiel. Le poste est basé à Strasbourg.

Rattaché(e) au Directeur Régional, vous êtes son interlocuteur(rice) privilégié(e) au quotidien. Vous serez également en interaction avec les différents Responsables de la région. Vos missions consisteront en :

1. Gestion de l'agenda et des déplacements du Directeur Régional : prise de rendez-vous, organisation logistique.
2. Participation aux réunions de Direction : planification, convocation, prise de notes, rédaction des compte-rendus.
3. Gestion des appels et du courrier entrants et sortants pour la Direction Régionale.
4. Gestion administrative des dossiers de la Direction : mise à jour, traitement, classement et archivage.
5. Rédaction de notes de synthèse, résumé de rapport.
6. Relations avec les institutionnels.
7. Participation à l'organisation d'événements.
8. Missions administratives ponctuelles en soutien aux différents services.

Description du profil :

Quel profil pour nous rejoindre ?

1. Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 / +3 type BTS Assistant de Direction / Assistant Manager et vous disposez de quelques années d'expérience professionnelle acquise sur un poste administratif ou similaire.
2. Vous maîtrisez le Pack Office et disposez de réelles qualités rédactionnelles et organisationnelles.
3. Vous faites preuve de rigueur, d'adaptabilité, de réactivité et de gestion des priorités.
4. Excellent(e) communicant(e) - à l'oral et à l'écrit, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et êtes capable de prendre des initiatives.
5. Vous savez travailler en autonomie, et faites preuve d'une discrétion et confidentialité totale.
6. Vous avez la capacité à travailler dans un environnement exigeant et à gérer la pression avec sang-froid et efficacité.
7. Vous avez envie de participer à une mission d'intérêt général au sein d'une équipe de passionnés.

Contrat : CDI - 32 k€ à 35k€ fixe annuel brut sur 13 mois (base temps plein).

Horaires : 39h hebdomadaires temps plein / Temps partiel 80%.

• Mutuelle prise en charge à +90%
• Tickets restaurants pris en charge à 60%
• Primes de Participation et Intéressement
• PEE et PERCO
• 6 semaines de CP et 3 semaines de RTT par an