Assistant de direction — H/F

francois.boiston@udsm-asso.fr
L’UDSM, acteur clé de la santé mentale, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour son siège social à Fontenay-sous-Bois (3 min à pied du RER A - 20 min de Châtelet). Ce poste en CDI à temps plein vous offre l’opportunité de rejoindre une structure dynamique à taille humaine et engagée dans la prise en charge des patients.

Sous la responsabilité de la Directrice générale, vous assurerez un rôle clé dans la gestion administrative, organisationnelle et stratégique, afin d’optimiser le fonctionnement quotidien et de faciliter la prise de décisions.

Vos principales missions seront :

• Gestion administrative et organisationnelle de la direction générale
• Gestion de l’agenda de la Directrice générale en priorisant les tâches et en anticipant les besoins
• Préparation et organisation des réunions institutionnelles : Convocation, rédaction de l’ordre du jour, préparation des dossiers et rédaction des comptes rendus
• Gestion du courrier et des communications : Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des emails, en assurant une communication fluide avec l’interne et l’externe.
• Gestion des dossiers administratifs et juridiques : Maintenir à jour et sécuriser les documents administratifs de l'association, y compris les aspects juridiques.
• Participation aux événements institutionnels.

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoignez une équipe engagée et participez à des projets porteurs de sens au sein d'une association en pleine transformation.

Avantages :

• Une équipe à taille humaine (20 personnes)
• De nombreux projets en cours
• Locaux agréables à 3 min du RER A (arrêt Fontenay-sous-Bois)
• 1 journée de télétravail par semaine
• 9 semaines de congés par an
• Pass Navigo remboursé à 75%
• Une association porteuse de sens, contribuant à l'amélioration des soins en santé mentale

Compétences techniques :

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (Teams).
• Connaissances solides en gestion administrative, juridique et associative.
• Aptitude rédactionnelle (orthographe, grammaire).
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur.
• Notions en droit administratif ou gestion seraient un plus.
• Capacité à respecter les délais.

Compétences relationnelles :

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Aisance relationnelle pour interagir avec divers interlocuteurs (internes et externes), esprit de synthèse et capacité à communiquer efficacement.
• Diplomatie, discrétion et sens aigu de la confidentialité.

Qualités personnelles :

• Autonomie et esprit d’initiative dans l’exécution des missions confiées.
• Proactivité et capacité à prendre des initiatives pertinentes.
• Loyauté envers l’organisation et ses valeurs.
• Organisation exemplaire avec une capacité à prioriser efficacement.
• Flexibilité pour s’adapter aux imprévus ou changements rapides.
• Discrétion et respect strict de la confidentialité.

Diplôme : Bac+2/Bac+3 minimum en gestion administrative, management ou équivalent (BTS Assistant Manager, Licence Gestion/Administration).

Expérience professionnelle :

• Expérience significative dans une fonction similaire auprès d’une direction générale ou dans un environnement exigeant.

Langues :

• Maîtrise du français écrit/oral indispensable. La maîtrise d’une langue étrangère (anglais notamment) est un atout.

Rémunération selon expérience et en conformité avec la convention collective CCN 66.

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV accompagné d’une lettre de motivation détaillant leurs expériences pertinentes ainsi que leurs aspirations professionnelles.

UDSM de l'est Parisien
L’Union pour la Défense de la Santé Mentale (UDSM) est une association, à but non lucratif, qui a pour missions de rechercher, créer et organiser les moyens propres pour améliorer du point de vue psychologique les conditions d'existence des enfants et adultes accueillis. Elle se compose de 20 structures dans les secteurs sanitaires, médico-social et social.
http://www.udsm-asso.fr/
Fontenay-sous-Bois
BAC 2/3
Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif