Assistant de direction H/F

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : HOPITAUX DU SUD MANCHE
  Hôpitaux du Sud Manche (nouvelle dénomination suite à la fusion du CH Avranches Granville avec l'hôpital de Villedieu les Poêles)

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Management : Non renseigné

Télétravail possible : Non renseigné

Un poste de cadre, assistant de direction, est à pourvoir au sein de la direction générale de l’établissement, dès que possible.

- Assurer la coordination du secrétariat de direction ;
- Veiller à la mise à jour de l’organigramme de la direction commune, et adapter la délégation de signature (contrôle de l'application de la réglementation) ;
- Assurer le secrétariat des instances (directoire, conseil de surveillance, commission médicale d’établissement) de l'établissement : contrôle de l'application de la réglementation, élaboration de l’ordre du jour, convocations, envoi des documents et réalisation des procès-verbaux ;
- Assurer la coordination des instances de la direction commune (directoire, conseil de surveillance, CME) ;
- Assurer le secrétariat des instances du GHT «Groupe hospitalier Mont Saint-Michel» : élaboration de l’ordre du jour, convocations, envoi des documents, réalisation des procès-verbaux ;
- Superviser les dossiers d’autorisations (activités et équipements), coordonner les visites de conformité et les éventuelles inspections ainsi que le suivi du CPOM sanitaire ;
- Organiser et suivre les cellules de crise et de veille ;
- Assurer le suivi des partenariats, des coopérations et des réseaux (GIE IRM, GCS Médecine nucléaire Manche Normandie, association Ambition santé sud Manche) ;
- Actualiser le règlement intérieur ;
- Assurer la gestion administrative des membres du comité de direction (publication des postes, gestion des congés, campagne d’évaluation annuelle …) ;
- Etre référent de diverses plateformes (Sivic, Ror, ….) ;
- Etre l’interlocuteur du président de la CME et des chefs de pôle.

Profil recherché

Niveau requis : minimum Bac + 3 minimum voir Master

Une connaissance de la gouvernance hospitalière et du Code de santé publique est indispensable.

Qualités exigées :

• Parfaite discrétion professionnelle ;
• Sens des responsabilités, faire preuve d’autonomie et de disponibilité ;
• Sens de la rigueur, de l’analyse et de la synthèse ;
• Capacité d’adaptation, d’anticipation, réactivité ;
• Capacité d’écoute et d’expression orale et écrite.

Qui sommes-nous?

Situé dans un environnement remarquable entre terre et mer, sur les trois sites d’Avranches, Granville et Villedieu-Les-Poëles, les Hôpitaux du Sud-Manche prennent en charge la santé des habitants du Sud-Manche (50) et emploient près de 1625 agents dont 125 médecins.
C'est aussi l'établissement support du "Groupe hospitalier Mont Saint-Michel", qui se complète des établissements de Pontorson, de Saint-James, de Saint-Hilaire-du-Harcouët et de Mortain.
Sa maternité d’Avranches enregistre plus de 1.000 naissances chaque année.
Près de 8.000 interventions chirurgicales sont pratiquées annuellement dont certaines à l’aide d’un robot chirurgical à la pointe (plus de 600 depuis 2020).

Les sites d’Avranches et Granville coordonnent leurs urgences avec celles du CH de St-Hilaire-du-Harcouët pour les quelques 130 000 personnes qui forment le bassin de population du Sud-Manche (42 000 passages annuels).

Enfin, ses services d’hospitalisations enregistrent 35.000 séjours chaque année.

L’établissement de Villedieu offre 5 lits de médecine (bientôt 10) dont des soins palliatifs, 18 lits de soins médicaux et de réadaptation (bientôt 20 dans le cadre d’importants travaux qui débuteront en 2024), un service de soins infirmiers à domicile. Il accueille également une résidence pour les personnes âgées d’une capacité de 100 places, outre un accueil de jour.

Au total, les hôpitaux du Sud-Manche disposent de près de 900 lits et places répartis sur les trois sites, avec pour ambition de.

Déplacement inter site à prévoir

Vacant à partir du 01/08/2024

Assistante / Assistant de direction