Assistant de Direction Générale H / F

Sous la responsabilité du Président Directeur Général ou membre COMEX, vous serez amené à gérer les missions suivantes :

1. Soutien quotidien des équipes dans la réservation de salles.
2. Organiser les réunions et déplacements (transport, repas, notes de frais) du Président Directeur Général ou membre COMEX.
3. Piloter l'organisation de différents séminaires ainsi que la logistique inhérente aux événements.
4. Réceptionner les appels téléphoniques en français / anglais assurant le filtrage et la transmission, et assurer la gestion de la messagerie et l'agenda.
5. Organiser et coordonner la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour votre supérieur hiérarchique.
6. Contribuer à la bonne complétude des documents d'analyse et de synthèse, rédiger des comptes rendus, rapports (reportings groupe, base de données, mises à jour des indicateurs).
7. Être en charge du fonctionnement optimal de votre entité au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et fournitures, des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier.

Diplôme : Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de l'administratif

Expérience : 10 années d'expériences dans le domaine de l'assistanat au sein d'une Direction Générale d'un grand groupe

Compétences transversales : Discrétion, Excellent relationnel, Bon rédactionnel, Capacité d'anticipation, Communication claire et adaptée

Langue : Anglais courant

Logiciels : Pack Office (fonctions Excel), ERP