Assistant de direction - F/H, Hérault

Pour ALPHADOZ, PME de 40 collaborateurs spécialisée dans l'environnement, dans le cadre de la nouvelle implantation de son siège à Lattes, la Direction recrute un (e) Assistant (e) de Direction en support de l'équipe d'encadrement.

Rattaché(e) au Gérant, et en interface avec les différents services, vous serez en charge de l'assister sur les missions suivantes :

1. Tenue de l’accueil téléphonique et physique de la société
2. Gestion du courrier
3. Aide à la rédaction et mise en forme de tout document de travail de type courrier, compte-rendu de réunions, procédure administrative, etc...
4. Suivi des dossiers liés à l'administration du personnel en collaboration avec le Cabinet Comptable et le Cabinet Juridique
5. Gestion des commandes et suivi du stock des fournitures de bureau, du matériel de la société
6. Relations avec les fournisseurs
7. Assistance commerciale des dossiers « offres et affaires clients » en liaison avec les commerciaux
8. Participation à la réalisation des devis (mise en forme), suivi des commandes clients
9. Préparation des éléments de facturation clients, établissement des factures et suivi des encaissements
10. Analyse du chiffre d’affaires en liaison avec le Gérant et / ou le directeur
11. Assister à la préparation du bilan comptable avec le Gérant et / ou le directeur
12. Gestion des procédures de demande de visa, de la mise à disposition de matériel
13. Préparation des navettes de paies et de frais
14. Organisation et suivi des actions de formation du personnel.

De formation Bac ou BTS de type assistant de gestion, assistant manager, MUC, vous justifiez d’une expérience entre 3 à 4 ans minimum en qualité d’assistant de direction, idéalement acquise au sein d’une PME.

A l'aise avec l'outil bureautique, vous maîtrisez Excel, Word et Powerpoint.
Vous possédez une bonne pratique de la gestion et de l'administration du personnel. Vous êtes à l’aise avec la comptabilité et la partie juridique.
Un bon niveau d'Anglais serait un plus apprécié.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre polyvalence seront les meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.

Information complémentaire:
- Contrat possible en temps partiel (80%)
- Ordinateur portable et iPhone fournis à l’intégration
- Mutuelle très avantageuse
- CSE très intéressant
- Equipe dynamique