Assistant de direction F/H

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu: parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Rattaché au VP du segment sécurité de la Business Line Protection Systems (PRS) vous l’assistez au quotidien ainsi que le CODIR C4S.

Vos principales missions sont les suivantes :

1. Participation aux Codir du secteur C4S, rédaction des compte rendus et suivi des actions
2. Gestion des emails, identification des points d'action, premier traitement soit par réalisation du point d'action si possible, soit par demande d'informations supplémentaires
3. Gestion des agendas : Organisation de réunions internes & externes (Comités de Direction, Réunions offres et projets,…), conférences téléphoniques et visioconférences en France et à l’international.
4. Organisation et suivi des réunions, des événements au niveau secteur (en collaboration avec la Direction de la Communication) ainsi que des séminaires annuels
5. Organisation des missions nationales et internationales
6. Suivi et relance des actions du VP
7. Établissement et suivi des demandes d’achat ou services (fournitures, informatique, note frais) via les outils internes
8. Suivi des validations (SAP, outils RH, etc.) pour le compte du directeur
9. Vous travaillez en étroite coopération avec les autres assistantes de la BL pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination. Vous êtes en contact avec l’ensemble des membres du CODIR du secteur afin d’assister le directeur dans son rôle de pilotage de l’équipe.

Votre profil

Vous bénéficiez d’une solide expérience en Assistanat de Direction Générale, au sein d’un environnement international.
Vous avez la capacité à assurer le support d’une Segment à un niveau Vice-Président.
A ce titre, vous montrez des qualités d’autonomie, d’adaptabilité et de discrétion.
Votre entourage professionnel vous reconnait des qualités de rigueur, des capacités analytiques et rédactionnelles.
Par ailleurs, vous savez adopter des postures de partage et de collaboration avec vos pairs et notamment au travers du réseau des Assistantes Pays.

Vous avez une excellente maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !