Assistant de direction (F/H)

À propos de nous

Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ?

Vous aimez allier quête de sens, mobilité et expérience ? Faites partie de l’aventure DEN.bzh en intégrant le service intérim du Centre de Gestion du 29.

En tant que partenaire des collectivités du Finistère, nous recrutons pour leur compte des profils opérationnels afin d'assurer des missions de service public.

Mission

Dans ce cadre, le service intérim du Centre de Gestion du Finistère recrute pour une de ses collectivités un assistant de direction (F/H) dans le secteur Quimper sud pour 3 mois.

Vos Missions

• Gestion et coordination administrative
• Assurer le secrétariat de la Direction Générale (gestion des agendas, organisation des réunions, accueil des interlocuteurs, suivi des échéances).
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, rapports, notes, comptes-rendus).
• Assurer le suivi des parapheurs et la circulation des conventions
• Anticiper les besoins de la direction et assurer un rôle de facilitateur entre les services.
• Organiser des déplacements, participer à l’organisation d’événements (ponctuel).
• Suivi des instances et gestion des dossiers stratégiques
• Organiser et suivre les dossiers présentés aux instances délibérantes (convocations, constitution des rapports et dossiers, transmission des décisions).
• Vérifier les émargements et assurer la rédaction des procès-verbaux.
• Suivre l’application des décisions prises et en assurer la diffusion auprès des services concernés.
• Communication et relations institutionnelles
• Filtrer et transmettre les appels et courriers électroniques en hiérarchisant les priorités.
• Assurer la liaison entre les différents services et partenaires.
• Veiller à la mise à jour et à la diffusion des plannings et agendas des élus et de la direction.
• Participer au réseau des « assistantes de direction/ gestionnaires des assemblées » dans un objectif d'amélioration continue
• Suivi du courrier et gestion documentaire

Temps De Travail

Temps complet, 35 heures, du lundi au vendredi de 8h00 à 18 h00 à fixer

Avantages Sociaux

• Remboursement des déplacements au-delà de 21km (domicile/travail)
• Chèque cadeaux / Primes annuelles

Profil

• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
• Standard téléphonique
• sens du contact et de la diplomatie
• respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Référence de l'offre : 7bcig46qt8