Assistant de Direction (F / H)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant de Direction H / F leader dans le secteur alimentaire.

Mission en intérim pour 4mois minimum pouvant potentiellement déboucher sur un CDI.

Temp plein / forfait cadre

Permis B obligatoire (déplacement à prévoir dans le 60 et 77) - Véhicule de service.

Prise de poste : dès que possible

Vos missions principales : Assister le Directeur Régional (70%) et le Directeur Opérationnel (30%).

Gestion des Projets :

• Soutenir le Directeur Régional dans le suivi des projets en garantissant une coordination optimale entre les différents intervenants.
• Préparer et synthétiser les rapports d'avancement des projets régionaux et assurer le reporting auprès des instances de Direction (CODIR, COMEX).
• Rédiger et coordonner le contenu des communications régionales et gérer les outils de communication (journal régional, mailing d'information, écrans dynamiques, etc.).
• Assurer la diffusion des informations régionales auprès des différentes fonctions (logistique, commerciale), en particulier concernant les procédures et règles propres à la région.
• Servir d'interface entre les fonctions supports centrales et la région, en tant que point de contact privilégié.

Organisation de la Région :

• Assister le Directeur Régional dans la gestion quotidienne de la région (planning des congés des collaborateurs via logiciel SAP, coordination des activités des cadres, mise à jour des organigrammes et annuaires, gestion des fournitures, etc.).
• Organiser et préparer les réunions régionales, garantir leur bon déroulement, préparer les supports et rédiger les comptes-rendus.
• Planifier et coordonner les événements régionaux en lien avec le CODIR (réunions clients, séminaires, événements conviviaux, etc.).

Accompagnement du Directeur des Opérations Régionales :

• Organiser et gérer l'agenda des 2 Directeurs ainsi que leurs déplacements professionnels.
• Préparer les réunions du CODIR des Directeurs (gestion des invitations, réservation des salles, hébergement, etc.).

Les avantages Domino RH :

• Primes de fin de mission (10 % IFM / 10% ICP) ;
• Mutuelle (à partir de 414 heures travaillées) ;
• Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule) ;
• Plan d'épargne intérimaire de 6%.

Profil recherché : Bac +2 à Bac +5, idéalement dans les domaines du management, de l'assistance de direction, de la gestion de projets.

Savoir-faire :

• Gestion de projets.
• Outils bureautiques.
• Communication écrite et orale.
• Gestion des événements.
• Sens de la confidentialité et de la rigueur.

Savoir-être :

• Autonomie et prise d'initiative.
• Sens de l'organisation et de la gestion du temps.
• Capacité d'adaptation et flexibilité.
• Esprit d'équipe et collaboration.
• Réactivité et gestion du stress.
• Bonne communication.