Assistant de direction F/H

Votre rôle et vos missions

La Direction générale des Agent Généraux d'Assurance (AGA) recrute ! Nous recherchons notre futur assistant de direction pour la directrice du réseau.

En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations quotidiennes, la planification, l’organisation et le suivi de la vie courante pour la Directrice Générale ainsi que pour l’ensemble des managers de la Direction.

Vos principales missions seront :

1. Gérer l’agenda et les déplacements de la Directrice Générale du réseau AGA

Gestion d'agenda proactive en priorisant les urgences et en prévoyant des temps de préparation.

Organisation des réunions courantes et récurrentes, en anticipant les conflits d'agenda.

Préparation des visites en région, et communiquer les attentes de la Directrice aux équipes régionales.

Organisation des voyages et déplacements dans le respect de la politique de déplacement d'AXA France et dans les délais impartis.

1. Organiser et faciliter la vie de la Direction Générale du réseau AGA

Vous co-organisez les événements-clés (Plénières, Séminaires, Gouvernance) en binôme avec l’Executive Assistant. Vous vous assurez de la logistique en utilisant les nouvelles technologies et outils disponibles.

Vous participez activement à la vie de l’équipe de la direction AGA et proposez des améliorations continues.

Vous avez un rôle de facilitateur dans les relations et les échanges entre les équipes, les assistantes AXA France et les entités externes.

Vous vous formez aux nouveaux outils et processus pour aider l’équipe à les adopter et les diffuser.

1. Assurer la gestion administrative de la Direction Générale du réseau AGA

Vous gérez et validez les commandes d'achat au nom de la Directrice.

Vous suivez le paiement des factures auprès de la comptabilité.

Vous traitez les notes de frais de la Directrice et de ses équipes dans les délais impartis, conformément à la politique de déplacement d'AXA France.

Vous contribuez proactivement aux remontées des cadeaux.

Vous validez les congés sur Pléiades au nom de la Directrice, et anticipez les back-ups des N-1.

Vous gérez les abonnements de type « Argus », « Les Echos », etc. pour la Directrice afin de maintenir une veille assurantielle.

1. Contribuer à la gestion de certains projets transverses

Vous participez à des projets « métiers » en support des autres équipes.

Vous participez à l’organisation d’événements où la Directrice est Co-Présidente Mix’IN et la Communauté Diversité & Inclusion AXA en France.

En résumé, vous serez l’élément central de la planification, de l’organisation et des activités de la Directrice Générale, en veillant à ce que son agenda soit optimisé et que les opérations de la Direction Générale se déroulent de façon fluide.

Votre profil

Vous avez une expérience significative réussie sur un poste similaire. Idéalement, vous avez la connaissance du milieu assurantiel.

Vous êtes organisé, rigoureux et avez une excellente gestion des priorités.

Vous êtes proactif et force de proposition pour améliorer les processus.

Vous avez de bonnes compétences en communication et êtes capable de travailler en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies.

Vous avez un sens aigu du service et de la discrétion.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.

Nous choisir, c’est bénéficier par exemple :

1. D’un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses ;
2. D’un cadre de travail flexible jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique ;
3. D’une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
4. De la possibilité de s’engager pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
5. Et bien plus encore ! Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d’épreuve personnelle… On s’arrête là, la liste est longue.

Votre environnement de travail

Notre raison d’être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin !

Un des leaders mondiaux de l’assurance dans la protection des biens, des personnes et des actifs, AXA c’est 147 000 collaborateurs et contributeurs qui s’engagent au quotidien pour nos clients, c’est 51 pays dans lesquels nous distribuons nos produits et services et plus de 94 millions de clients qui nous font confiance dans le monde. Employeur citoyen et responsable, AXA s’engage au quotidien pour des causes sociétales & environnementales. Nous menons une politique inclusive engagée pour reconnaître et valoriser les différences individuelles. Ces ambitions vous parlent ? Alors venez changer le monde avec nous !

Victime ou témoin, en cas de discrimination, vous pouvez adresser vos signalements et/ou alertes discrimination à alerte.discrimination.harcelement@axa.fr