Assistant de direction F/H

VINCI Energies France Building Solutions & Industrie recherche pour sa société de management, un(e) Assistant(e) de Direction afin d’accompagner notre Direction Financière ainsi que notre Direction des achats dans l’organisation et la gestion administrative de leurs activités.

Ce poste est polyvalent, demande de savoir travailler en équipe mais également en autonomie.

Les principales missions sont :

1. L’organisation et la gestion des déplacements ; des réunions et des séminaires
2. L’élaboration de différents reportings trimestriels
3. L’élaboration de supports de communication financière
4. Le suivi administratif des services : commandes, factures et suivi budgétaire
5. L’assistanat classique : planification des rendez-vous, réservation des salles, organisation des réunions, réception du courrier ; accueil des visiteurs, …

De formation initiale de niveau BAC + 2/3, vous justifiez d’une expérience significative en assistanat idéalement au sein d’une direction financière.

Vous disposez de capacités organisationnelles, et avez le sens du service et de l’anticipation.

Vous êtes à l'aise avec les fonctionnalités experts des outils bureautiques Excel, PowerPoint, Word et Outlook.

La maîtrise de l’anglais serait un plus.