Assistant de direction F / H

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique.

Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les usines, les bâtiments et les systèmes d’information chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus durables et plus efficients.

Au sein de VINCI Energies France, le pôle VINCI Energies France Tertiaire Nord Est accompagne une trentaine d'entreprises basées sur le territoire national.

L’équipe VEF TNESI est constituée d’experts métiers, référents pour les entreprises sur des sujets de comptabilité, de paie, de fiscalité, de juridique, de richesses humaines, etc.

Dans le cadre de notre développement, l’entreprise recherche un :

Vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs ainsi que les missions courantes d’assistanat des équipes de l’entreprise.

Dans ce cadre, vos principales missions seront :

1. Organisation des rendez-vous, tenue des agendas complexes
2. Organisation des réunions et de séminaires : préparation de l'ordre du jour, gestion des salles de réunion et de la logistique
3. Rédaction et mise en forme de documents, recherche et extraction de données et d’informations nécessaires à la préparation d’analyses
4. Organisation des déplacements
5. Gestion de l’ensemble des prestataires intervenant au sein du bâtiment (abonnement, maintenance…) ainsi que des commandes

Esprit de service, disponibilité, dynamisme et autonomie sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous possédez un grand sens de l’organisation et de la rigueur.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable).

Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens de la diplomatie seront également les clés de votre réussite.

Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste et êtes diplômé(e) au minimum d’un Bac+2.

Package de rémunération sur 13 mois comprenant :

• Statut Cadre au forfait jours
• Primes de congés payés, prime de bilan
• Mutuelle, prévoyance
• Titres restaurant
• Chèques CESU
• Actionnariat groupe

Lieu et poste

Poste basé à Euratechnologies Lomme, dans des locaux neufs construits en respect de l’environnement.

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer VINCI Énergies, c'est être rattaché(e) à un grand groupe, tout en évoluant au sein d’une entreprise à taille humaine qui permet à chaque collaborateur d’avoir un rôle clé dans son organisation. VINCI Énergies attache une importance à la diversité et aux principes de non-discrimination. Cette offre est naturellement ouverte à toutes et tous.

Si vous nous rejoignez, nous saurons vous accueillir, vous écouter et vous donner les moyens de bien faire vos missions. Nous avons hâte de vous rencontrer!

Vous avez l’impression que cette offre a été rédigée pour vous?

N’hésitez plus et postulez !

Type d'emploi : CDI

Entité