Assistant de direction F / H

Le Groupe Emera, spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées en France et en Europe se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et résidents visant à maintenir leur autonomie et le bien-être de tous au quotidien.

Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Accueil / administratif

1. Accueillir les résidents et veiller à leur confort
2. Assurer la transmission des informations en interne et externe
3. Rassembler et suivre les différentes pièces en fonction des procédures administratives définies
4. Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
5. Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
6. Commander le matériel, les fournitures, les consommables et assurer la conformité de la livraison

Assistance du directeur

1. Suivre l’activité commerciale en l’absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV)
2. Coordonner l’activité de l’équipe d’accueil (accompagnement, gestion de planning, contrôle)
3. Réaliser un suivi d’activité (reporting…)
4. Assurer des ouvertures / fermetures et permanences de week-end

Paie / RH

1. Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l’embauche…)
2. Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
3. Assurer la tenue et le suivi des dossiers des collaborateurs
4. Organiser les visites médicales et effectuer les déclarations AT, AM
5. Suivre les planning
6. Accompagner le directeur dans la gestion administrative du CSE
7. Devenir l'interlocuteur des salariés sur les questions sociales
8. Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

Profil recherché

1. Bac +2 / 3 Assistant de direction
2. Vous connaissez obligatoirement le secteur médico-social et / ou des EHPAD
3. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Pack office et Teams notamment)
4. Vous êtes rigoureux(se), discret(e), organisé(e).
5. Vous avez une forte éthique professionnelle.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Voici ce qui peut vous séduire chez Emera et faire la différence

1. Vous rejoignez un secteur porteur de sens : quoi de mieux que d’embellir la vie de nos aînés ?
2. Vous intégrez une entreprise en plein développement présente en France et à l’étranger
3. De nombreux avantages économiques à la clé vous sont proposés
4. Vous bénéficiez d’une réelle qualité de vie au travail
5. Vous partagerez nos valeurs RSE car Emera s’engage pour : la diversité, le handicap et le développement durable