ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Au sein du département Financial Advisory Services, vous serez le pilier de vos Associés et de l'équipe d'environ 25 personnes. Vous allez travailler dans une équipe de 3 assistantes, chacune en charge d'un périmètre défini pour un département totalisant environ 80 personnes. Vous aurez un rôle central et varié.

Support au pilotage de la stratégie de développement :

Vous superviserez les agendas des Associés, la mise à jour de la base de données contacts et missions dans Salesforce, ainsi que la participation à la rédaction et relecture des supports de communication et commerciaux.

Vous assurerez la facturation clients pour le département, y compris l'ouverture et la fermeture des codes, le suivi des budgets, l'édition et l'envoi des factures clients, la facturation de la sous-traitance et le suivi des paiements avec relance téléphonique. Vous serez également responsable de la gestion des feuilles de temps et notes de frais de vos Associés, du planning des congés de l'équipe.

En outre, vous organiserez les réunions pour vos Associés avec des contacts internationaux et assurerez le traitement, la transmission et la coordination des informations en interne et externe. Vous organiserez et gérerez les événements du service tels que les afterworks, séminaires et participations à des salons. Vous travaillerez en collaboration étroite avec les 3 autres Assistantes du département, formant une équipe soudée et efficace.

Ce poste est à pourvoir en intérim, avec possibilité de poste pérenne par la suite. Le poste est à pourvoir rapidement sur La Défense, avec un déménagement prévu en mai sur Levallois, métro Anatole France.

Le salaire est de 40 à 45 ke en intérim, avec de nombreux avantages : Plan Épargne Entreprise avec Prime d'Intéressement et Participation annuelles, 30 jours de congés payés + RTT, Charte de télétravail flexible (possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine), salle de sport, restaurant d'entreprise, conciergerie.

Profil recherché :

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction (F/H). De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans en tant qu'Assistant(e) de direction. Vous avez déjà travaillé pour des équipes nombreuses et plusieurs directeurs à la fois. Votre rigueur, votre organisation et votre sens du service et du contact seront vos atouts pour réussir dans cette fonction. Vous avez un fort goût des chiffres et avez déjà effectué de la facturation clients. Vous maîtrisez le pack Office, principalement Word et PPT. Votre niveau d'anglais est d'un bon niveau intermédiaire et vous permettra de rédiger des mails et répondre à des appels.

Niveau d'études : BAC+2
Salaire minimum : 40000 €
Type de salaire : Annuel