Assistant de direction F / H

Rejoignez Ansamble, filiale d'Elior Group et acteur multi-régions de la restauration collective et entreprise à mission, engagée pour une cuisine issue de produits frais, bruts et de saison, au plus près des territoires.

Et si on cuisinait Ansamble ?

Rejoignez l'aventure humaine Ansamble, entreprise de cuisiniers avant tout au service d'une restauration engagée, saine et naturelle au plus près des territoires.

Ansamble recherche un(e) Assistant(e) de direction pour la direction régionale au sein de notre agence située à Bordeaux (33).

Horaires : 08h00 - 16h00 du lundi au vendredi

Vous êtes un(e) professionnel(le) reconnu(e) et avez la volonté et le potentiel pour évoluer ?

Nous recrutons notre nouveau / nouvelle Assistant(e) de direction.

Révélez votre créativité / Révélez vos talents !

Rattaché(e) à un membre du comité de direction, vous optimisez la gestion de son activité et jouez un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes.

Tâches administratives :

1. Accueil physique et téléphonique.
2. Gestion du courrier (réception, rédaction et envoi).
3. Envoi de colis DHL.
4. Classement et archivage des documents.
5. Mise à jour de l'annuaire téléphonique et des listes de diffusion.

Gestion des ressources humaines :

1. Réalisation et suivi des contrats CDD et CDI.
2. Prise de rendez-vous pour la médecine du travail.
3. Archivage des documents des salariés (rupture période d'essai, démission, etc.).
4. Gestion de l'intérim.

Gestion des équipements et fournitures :

1. Gestion du parc automobile et des cartes carburant.
2. Gestion du parc téléphonique.
3. Commande de fournitures de bureau.

Organisation et communication :

1. Organisation des voyages et déplacements.
2. Organisation des CSE et rédaction des comptes-rendus.
3. Organisation d'événements ponctuels, séminaires et conventions.
4. Réalisation de supports de communication et de newsletters internes.
5. Suivi du bilan annuel prospectif et réalisation de la revue de fidélisation.

Compliance et gestion des demandes :

1. Gestion des demandes formulées par le siège.
2. Veille au respect des exigences en matière de compliance.
3. Gestion de la titrisation.

Envie de rejoindre une équipe engagée chaque jour pour satisfaire ses clients et proposer à ses convives une alimentation saine et naturelle ?

Et si on cuisinait Ansamble ?

13ème mois selon dispositions en vigueur.

Avantage en nature sur les repas.

Accès prestations comité d'entreprise.

Mutuelle et prévoyance avantageuses.

Possibilité de place(s) en crèche.

Possibilité d'évolution.

Convention collective de la restauration collective.

Profil recherché :

1. Expérience significative en assistanat de direction ou sur un poste similaire.
2. Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
3. Rigueur, organisation et gestion des priorités.
4. Sens de la discrétion et de la confidentialité.
5. Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
6. Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.
7. De formation Bac+2 ou Bac+3.