Assistant de direction expérimenté H/F

Poste basé à Paris (75).

Unik&Co recrute pour un groupe important dans le secteur du conseil financier et la gestion d’actifs, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’un contrat d’intérim de 5 à 6 mois, avec possibilité d’intégrer le groupe par la suite.

Vous aurez pour mission d’assister 1 Managing Director ainsi que son équipe (environ 10 personnes) avec comme tâches principales :

• Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes.
• Planifier les divers déplacements.
• Organiser et préparer les réunions.
• Gérer les notes de frais.
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les différents messages.
• Gérer le courrier.
• Participer à l’organisation d’événements divers et à leur coordination.
• Relayer les informations en assurant la recherche et la synthèse de celles-ci.
• Assurer un rôle de back up en cas d’absence d’un(e) autre assistant(e) de direction.