ASSISTANT DE DIRECTION ET D'INNOVATION DIGITALE H / F

Le poste est composé pour 50% de missions d'assistanat de Direction et pour 50% d'assistanat du Pôle Innovation et Accompagnement à la Digitalisation (PIAD).

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer l'ensemble des activités de secrétariat de direction : gestion d'agenda du Directeur de Fonction, mise en forme de documents et rapports, programmation des réunions internes et externes, le cas échéant en lien avec les services communication et logistique.
• Assister aux réunions et instances afin d'élaborer le compte-rendu.
• Appuyer le directeur de Fonction à la préparation d'interventions internes et externes et au pilotage des activités.
• Assurer l'interface pour la gestion des dossiers avec les responsables de services.
• Suivre les messageries intranet pour assurer le relais d'informations, notamment lors des congés.
• Participer à la gestion de projets.
• Contribuer aux activités régionales mutualisées du pôle assistantes (15% du temps de travail).

Assistanat Pôle Innovation :

• Acculturation : sensibilisation des collaborateurs aux enjeux du digital, sa culture, ses impacts, son actualité : préparation de présentations, prise de parole auprès du public interne.
• Assistanat du responsable du pôle dans le suivi des projets.
• Animation de réunions et webinaires.

Profil recherché :

Vos compétences :

• L'orthographe et la syntaxe sont des prérequis indispensables à la tenue du poste.
• Vous maîtrisez les techniques de prise de notes, de rédaction et de mise en forme des documents.
• Vous utilisez de manière optimisée Word et PowerPoint (connaissance d'Excel appréciées) ainsi que l'ensemble des outils collaboratifs d'Office.
• Votre communication écrite et orale vous permet d'établir et entretenir des relations adaptées avec les différents partenaires internes et externes.
• Discret(e), vous savez discerner les informations confidentielles des informations diffusables.
• Vous êtes à l'aise pour prendre la parole en public.
• Votre culture et appétence pour les nouveaux usages digitaux et les nouvelles technologies (bots, gaming, IA) font de vous un(e) collègue force de proposition dans le déploiement de nouveaux projets.
• Vous définissez vos activités en fonction des priorités, des échéances et de l'organisation définie.
• Vous êtes impliqué(e) dans le travail d'équipe.

Votre formation :

Formations de niveau Bac Assistant Manager ou Gestion Administration des Entreprises.

Une expérience d'au moins 1 an (alternance comprise) dans un poste d'assistanat nécessitant une veille quotidienne (veille média, veille concurrentielle).

Informations complémentaires :

• Rémunération annuelle sur 14 mois (+ prime intéressement) et des titres restaurants.
• Possibilité de choisir « votre temps plein » entre 36 H et 39 H par semaine (avec RTT au prorata).
• Mutuelle d'entreprise intéressante.
• Conditions de travail à distance pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine et un système d'horaires variables.
• Dispositif de recrutement et parcours d'intégration attentionné et complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre environnement.
• Et bien d'autres avantages et prestations sociales intéressantes (ex : Prime de garde d'enfant, aide aux voyages scolaires…).

Conditions particulières :

• Il arrive que des réunions imposent une présence en dehors de l'horaire collectif.
• Possibilité de télétravail une fois l'autonomie dans le poste acquise dans les limites de la continuité de service.

La date limite des candidatures est fixée au 05 juin.

Le processus de recrutement comprend :

• Pré-sélection des dossiers de candidatures (CV et Lettre de Motivation) par le jury le 11 juin.
• Tests bureautiques et de personnalité digitalisés entre le 12 et 13 avril pour les candidats présélectionnés.
• Un entretien programmé le 19 juin en présentiel pour les candidats ayant réussi les tests bureautiques.

Le calendrier étant communiqué à l'avance, il appartient aux candidats retenus de s'organiser.

Prise de poste idéalement à compter début septembre.

Votre candidature (CV + lettre de motivation) est à transmettre sous la référence _41 ADPIAD à l'adresse suivante : .

Les avantages liés au poste :

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !