Assistant de direction et communication F/H F/H

Assistant de direction et communication F/H

Description du poste

La Direction Communication et Affaires publiques du Groupe FNAC DARTY recherche un.e Assistant.e de direction/Communication, dynamique et polyvalent.e. Le profil idéal devra être garant de l’assistanat de la Directrice, membre Comex du groupe, tout en soutenant les activités de communication de l'équipe.

Missions principales :

1. Assister la directrice dans sa gestion quotidienne (tenue de l’agenda, planification des réunions, comités)
2. Organisation des déplacements professionnels
3. Organisation des séminaires/comités annuels de la direction
4. Anticiper et assurer la préparation des réunions & des rendez-vous (ordre du jour, comptes rendus, etc.)
5. Suivi des projets de la direction en lien avec les membres du Codir de la direction
6. Relations publiques de la Directrice (tenue des fichiers, suivi et gestion des invitations, envoi des différents prix (Prix BD, Prix du roman Fnac, …))
7. Collaboration étroite avec l’assistante du Directeur Général (aider au suivi des interventions extérieures, des rendez-vous presse, anticiper les préparations, veiller au rendu des préparations…)
8. Suivi des budgets de la direction en lien avec le contrôle de gestion
9. Gestion des commandes, création fournisseurs et suivi des factures
10. Gestion du suivi RH de la direction en lien avec la Direction des Ressources Humaines siège
11. Gestion des notes de frais

Missions polyvalentes en Communication et Affaires publiques :

1. Soutenir l’équipe sur les évènements culturels hors les murs (Fnac Live, Prix littéraires, partenariats salons et festivals ..)
2. Support sur la logistique et la communication autour des événements en collaboration avec l'équipe.
3. Assurer la coordination des évènements entre la Directrice de la communication et la Direction Générale (veiller au bon rendu des feuilles de route)
4. Assurer la coordination des relations publiques entre l’équipe et les partenaires

Profil recherché :

- De niveau Bac+3, vous justifiez de plusieurs années d’expériences réussies dans un poste similaire.

- Vous savez gérer plusieurs sujets en simultané, anticiper les demandes, respecter les délais et vous adapter rapidement à vos interlocuteurs.

- Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et vos compétences rédactionnelles.

- Vous aimez le travail en équipe et avez un excellent relationnel.

- Vous maîtrisez les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).