Assistant de Direction du Patrimoine Bâti H/F - Mairie de GRIGNY

Assistant de Direction du Patrimoine Bâti H/F - Mairie de GRIGNY

Au sein de la Direction du Patrimoine Bâti et placé sous l'autorité du directeur du patrimoine Bâti, il, elle sera en charge :

Responsabilités

1. Gestion financière des budgets et des marchés/contrats
   Préparation et suivi des budgets fonctionnement et investissement de la Direction du Patrimoine Bâti en dépenses (devis, factures...) et recettes (subventions)
   Assistance au suivi du budget Fluides et Energies
   Suivi et gestion des commandes dans le cadre des marchés et contrats de la Direction du Patrimoine Bâti.
2. Suivi et gestion financière des interfaces e-Atal et Atal activités
   Sur e-Atal : suivi du traitement des réponses faites aux demandeurs en lien avec les techniciens du service Patrimoine Bâti et Travaux Neufs
   Sur Atal : suivi du traitement financier en lien avec les techniciens du service Patrimoine Bâti et Travaux Neufs
   Etablissement des bilans annuels d'activité de la Direction du Patrimoine Bâti.
3. Gestion administrative
   Organisation des réunions de la Direction du Patrimoine Bâti et rédaction des comptes-rendus correspondants
   Secrétariat du Directeur du Patrimoine Bâti
   Organisation et gestion des rendez-vous, frappe et rédaction de courriers, notes, réception des appels téléphoniques, accueil des fournisseurs, classement archivage des documents
   Préparation et suivi des dossiers du secteur.

Profil recherché

- Maîtrise de l'environnement territorial et des principes de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques (OpenOffice et Microsoft)
- Maitrise des logiciels et interface Ciril (budget), e-Atal et Atal (traitement des demandes)
- Excellente communication orale et écrite
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
- Autonomie, initiative, organisation et rigueur
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute
- Réactivité, capacité d'adaptation

Informations pratiques

Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire, par courriel à l'adresse suivante : drh.recrutement@grigny91.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Vacant à partir du 10/06/2025