Assistant de direction- DIRECO (F/H) - REGION AUVERGNE RHONE-ALPES

Assistant de direction- DIRECO (F/H) - REGION AUVERGNE RHONE-ALPES

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Non

Résidence administrative du poste : Lyon (69)

La Direction de l'Economie, de l'Emploi et des Relocalisations (DIRECO) recrute un assistant de direction (F/H).

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice, vous assurez les missions de secrétariat de direction.

Vous assurez un rôle d'assistant de la Directrice et, le cas échéant, de la Directrice Adjointe (prise de rendez-vous, suivi de l'agenda, transmission et suivi des notes, organisation des déplacements, préparation des réunions, accueil des visiteurs, suivi des parapheurs et de Elise, suivi des signatures iparapheur, notes de frais), en lien rapproché avec l'assistante du DGA et de la Vice-Présidente.

En tant qu'assistant de direction, vous assurez également une coordination transverse des assistantes des services de la DIRECO, avec lesquelles vous travaillez en bonne articulation et coordination. Vous assurez la vie de la direction sur le site de Lyon et prenez en charge l'organisation des évènements internes à la direction.

D'autre part, vous prenez en charge les premiers contacts suite aux demandes de rendez-vous reçues ou transmises par les élus afin de qualifier le sujet et être en capacité d'orienter vers le bon interlocuteur. Vous réalisez les compte-rendus de certains comités, faites le suivi des réponses aux sollicitations et des plans d'actions associés.

D'autres missions pourront vous être confiées par la directrice ou la directrice adjointe sur des actions ou projets spécifiques. Les missions décrites sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.

Profil recherché

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Capacité de compréhension rapide des enjeux
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams...) et de gestion (Elise Iparapheur), spécifiques au sein de la collectivité (Notes, Nabucco, Grand Angle, edelib...)
- Rigueur, précision, méthode, organisation
- Qualités rédactionnelles
- Connaissances du secteur concerné et des acteurs.

SAVOIR-ETRE:
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion
- Sens relationnel
- Capacité d'initiatives, d'anticipation et être force de proposition
- Autonomie
- Esprit d'équipe.

PARTICULARITES DU POSTE
Pas de télétravail
Déplacements et dépassements horaires à prévoir