ASSISTANT DE DIRECTION BISITE - H/F

Établissement support du GHT des Vosges, le Centre Hospitalier Émile Durkheim, est un établissement de référence départementale, situé au cœur des Vosges, dans la belle ville d’Épinal (agglomération de 114 000 habitants).

À moins d’une heure des lacs et des pistes des Hautes Vosges (La Bresse, Gérardmer, la Schlucht), Épinal permet à ses habitants de bénéficier de la richesse des Vosges et de son cadre de vie exceptionnel mélangeant tradition et modernité.

L'établissement assure aux habitants un accès à une offre de soins variée de réanimation-soins continus, médecine interne, chirurgie viscérale et urologique, cardiologie, hépato-gastro-entérologie, neurologie, oncologie, pneumologie, endocrinologie, odontologie, gériatrie, ophtalmologie, maternité, pédiatrie et néonatalogie et également de médecine de rééducation et de soins de suite. L'établissement compte aussi une Unité de soins de longue durée et des lits d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD).

Disposant de technologie et de matériel de pointe (imagerie médicale avec scanner, IRM, mammographie, radiologie ; radiothérapie ; blocs opératoire ; biologie médicale), elle permet une prise en charge optimale des patients et offre des conditions de travail sécurisantes aux professionnels.

Il développe par ailleurs de très nombreux liens avec les établissements de santé alentour (CH de Remiremont, CHU de Nancy, Institut de cancérologie de Lorraine, CHS de Ravenel, Clinique la Ligne Bleue...).

Porté(e)s par de nouvelles politiques RH, nos professionnel(le)s bénéficient d'une évolution régulière de carrière et d'une large offre de formation. Nous travaillons également notre politique d'intégration afin de vous assurer une prise de poste sereine.

Vous aurez pour mission d’assurer, en binôme avec une 2ème assistante de direction, le secrétariat administratif du directeur général et des directeurs généraux adjoints.

1. Gestion des agendas et des appels téléphoniques, organisation de rendez-vous, réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées et des déplacements de la direction.
2. Gestion documentaire : Traitement des mails, courriers, documents.
3. Préparation des réunions (dossiers/contenus/logistique).
4. Réalisation de comptes rendus et publication des décisions, diffusion des notes d’informations.
5. Gestion des gardes administratives et planning des directeurs.
6. Gestion des délégations de signature (devoir d’alerte).
7. Gestion de l’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes, notamment les secrétariats de directions des établissements dirigés par intérim par le Directeur Général.

Vos capacités d’organisation, d’adaptation, mais aussi d’analyse et de priorisation vous permettront de tenir au mieux ce poste, qui requiert une discrétion professionnelle sans faille ainsi qu’un sens aigu des responsabilités et une grande autonomie.

L'esprit d'équipe, la diplomatie et le savoir rendre compte sont des atouts indispensables pour ce poste d’assistant de direction générale.

Vous serez amené à vous déplacer sur les différents sites de notre Direction Commune.

Vous devez maitriser le pack-office, avoir de réelles qualités rédactionnelles en plus d'un raisonnement juridique, et devez connaître le droit public hospitalier ainsi que l'environnement d'une structure hospitalière.