Assistant de direction auprès de la Présidence et Direction générale H/F

Assistant de direction auprès de la Présidence et Direction générale H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Musée Picasso
• Localisation : 5 RUE THORIGNY HOTEL SALE 75003 PARIS
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Expert

Fourchette indicative pour les contractuels selon profil : € brut/an. Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon profil.

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Oui

Auprès de la Présidente et du directeur général, l’assistant-e de direction a un rôle de supervision et d’appui à la présidence et la direction générale, sur l’ensemble des activités de l’établissement :

1. Gestion de l’agenda de la présidence et de la direction générale, organisation des réunions, suivi des rendez-vous (conception de supports, constitution des dossiers préparatoires et diffusion aux participants, organisation logistique, rédaction et diffusion des comptes-rendus et des relevés de décisions).
2. Gestion du courrier entrant et sortant, dossiers et parapheurs à la validation de la présidence et direction générale, accueil téléphonique.
3. Rédaction de courriers en collaboration avec les différentes directions du musée, relais d’informations et suivi post rendez-vous.
4. Organisation du comité de direction (compte-rendu, ordre du jour).
5. Suivi des dossiers de la présidence et direction générale : organisation des missions et déplacements, en lien avec la Chargée de mission des relations internationales, préparation de dossiers d’entretiens et réunions internes et externes, gestion du budget et des frais de mission en lien avec la Direction des ressources et des moyens, logistique générale et gestion de l’approvisionnement.
6. Gestion des relations publiques de la Présidence et Direction générale en lien avec la Direction de la Communication et du Développement des Publics (accueils d’invités / visites privées / invitations).
7. Gestion des contacts VIP de la Présidence et Direction générale, tenue du fichier, mise à jour, et animation du réseau de contacts en lien avec la Direction de la Communication et du Développement des Publics.
8. Relations auprès des institutions partenaires et de la tutelle.

Profil recherché

Expérience confirmée sur un poste d’assistant-e de direction, idéalement dans la sphère muséale ou un établissement culturel. Une expérience à l’international serait un véritable atout.

Compétences techniques :

• Parfaite maîtrise de la gestion d’agendas de direction d’établissement.
• Maîtrise de la gestion de relations publiques.
• Techniques de communication.
• Techniques de secrétariat bureautique.
• Classement et archivage.
• Parfaite maîtrise de la suite Office et notamment Outlook et outils collaboratifs (Teams).
• Excellentes qualités rédactionnelles et expression orale.
• Connaissance de l’environnement public et de son cadre de gestion.

• Anglais : Maîtrise.

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

Situé au cœur de Paris, dans le quartier du Marais, le Musée national Picasso-Paris est un incontournable des grands musées parisiens. La collection du Musée national Picasso-Paris, issue de la dation des héritiers de Picasso, est exceptionnelle. Représentative de l’ensemble du parcours de Pablo Picasso, composée d’œuvres majeures issues des ateliers de l’artiste qui les a conservées jusqu’à sa mort, et de l’ensemble de ses archives (plus de 200 000 pièces), elle forme un portrait fidèle et intime d’un des artistes les plus emblématiques de l’art moderne. Cette collection publique la plus importante au niveau international est installée dans un hôtel particulier d’exception datant du XVIIe siècle, comme nichée au cœur historique de la culture française.

Chaque année, le Musée Picasso présente un accrochage des collections riche et sensible, offrant un regard inédit sur l’œuvre de Picasso, ainsi qu’une programmation d’expositions temporaires et d’arts performatifs plus contemporaine dont les artistes ou les thèmes montrent la postérité large et ouverte de Picasso.

La Présidente du Musée national Picasso-Paris dirige l’établissement public, donne les orientations stratégiques et scientifiques, en lien avec le directeur général qui est chargé de l’administration et de la gestion de l’établissement, et coordonne l’activité des cinq directions du musée.

Site MnPP : https://www.museepicassoparis.fr/