Assistant de direction admistratif / gestion et commercial (H / F)

Notre domaine viticole de plus de 25 hectares est situé sur l’AOC Bandol et Côte-de-Provence. L’entreprise en pleine expansion depuis sa création a également une activité de négoce de vin.

Le domaine est en conversion biologique et pratique également de la biodynamie ainsi que de l'agroforesterie.

Pour renforcer son équipe jeune et dynamique, nous recherchons un Assistant administratif, commercial et comptable vins (H / F). Véritable interface entre l’équipe technique et commerciale, vous serez la tour de contrôle du domaine.

Gestion de l’accueil et du point de vente :

• Gestion du caveau et de l’espace de vente (dégustation et conseil, encaissement, tenue de la caisse, tenue des stocks)
• Participation à l’organisation et à la réussite des évènements mis en place par le domaine

Gestion administrative, comptable et sociale :

• L'accueil physique / téléphonique / email pour orienter au mieux les personnes et informations au sein de l'entreprise
• Gestion du courrier et de la boite mail général
• Saisie et tenue de la comptabilité fournisseurs : contrôle des factures, règlements, et rapprochement bancaire
• Gestion des déclarations : Douanes, DAE, DRM, DEB
• Tenue des tableaux de bord de l’entreprise (stocks, statistiques, etc.)
• Préparation des déclarations fiscales (TVA, MSA...)
• Collecte des informations concernant la paie
• Suivi des facturations et des créances clients, rapprochement bancaire
• Traitement des demandes d’échantillons (saisie des demandes, envoi des colis et suivi des colis)
• Mise à jour des fichiers commerciaux (tarifs, plaquettes commerciales...)
• Saisie et suivi des commandes
• Organisation et suivi des expéditions

Profil recherché :

• Ayant le sens de l'organisation, rigoureux, autonome, ayant le sens de l'accueil, du commerce, motivé.
• Expérience à un poste similaire, dans le secteur viticole souhaité.
• Connaissance du monde viticole, de la dégustation et du commerce.
• Logiciel Isavigne, Word, Excel, Photoshop, Prodouane

Langue et niveau de maîtrise :

Maîtrise de l'anglais indispensable (lu, parlé, écrit)

Détails complémentaires :

35h - Du Mardi au samedi (Tenue du caveau de vente les samedis)

Poste à pourvoir immédiatement

Envoyé lettre de motivation et CV