Assistant de direction, administratif, financier et comptable H/F

Assistant de direction, administratif, financier et comptable H/F

Veuillez partager cette offre sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée ; Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon les grilles.

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Oui

Sous l’autorité des directrice.eurs de la MEC et de la DRIE, vous contribuez aux activités de deux directions différentes. Vous assurez le relais et le suivi des demandes adressées par votre hiérarchie.

En particulier pour la MEC :

• Accompagner les activités du directeur de la mission,
• Assurer l’instruction de dossiers spécifiques à la demande du directeur,
• Gérer les déplacements du directeur de la mission et son agenda,
• Suivre la gestion administrative et financière de la MEC (actes de gestion, bons de commandes, comptes fournisseur, suivi et clôture budgétaire, carte achat…),
• Anticiper et préparer toutes les réunions et les rendez-vous liés aux activités de la mission,
• Assurer le secrétariat (compte-rendu) de certaines réunions du directeur et de la mission,
• Assurer la gestion des déplacements des experts externes (ordres de mission, faciliter leurs démarches administratives, suivi remboursements…).
• En relation étroite avec les chargé.es de mission de la MEC, contribuer à l’organisation d’événements internationaux dans le cadre des expertises.
• Contrôler la réglementation applicable et faciliter les démarches administratives de la MEC.
• Contribuer au bon fonctionnement de la MEC dans toutes ses composantes et pour toutes ses activités.

Profil recherché

Vous avez développé les compétences suivantes :

• Expérience du suivi d’activité d’une direction,
• Maîtrise de la gestion administrative, financière et comptable d’une direction,
• Connaissance des outils de gestion administrative,
• Maîtrise des outils de bureautique,
• Maîtrise de langues étrangères appréciée, l’anglais en particulier,
• Avoir des notions de l’environnement de la recherche en France,
• Avoir un intérêt pour les problématiques liées aux pays du Sud,
• Savoir travailler dans un environnement multiculturel.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.

Une science engagée

L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche. L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères.