Assistant de Direction à 100% au Sein de la Direction Pôles et Projets H/F

Les missions du poste

Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction F/H à 100% au sein de la Direction Pôles et Projets.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

1. Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
2. L'Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
3. L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
4. La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes.

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Les Directeurs délégués pôles et projets ont délégation de la Directrice générale pour accompagner les pôles qui leur sont rattachés dans la gestion de leurs projets, l'optimisation de leurs moyens et l'évolution de leurs activités. Ils sont également responsables de projets et de missions dont la mise en oeuvre et le suivi leur sont confiés par la Directrice générale.

Le secrétariat de la Direction pôles et projets est mobilisé sur l'organisation de réunions dans le cadre des opérations du Nouveau CHU, en fonction du périmètre d'actions des Directeurs délégués : CCI, FME, Bloc Hôpital...

Vos activités principales sont :

1. Accueil physique des personnes internes et externes,
2. Réception, traitement, orientation et suivi des appels et messages électroniques,
3. Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda des directeurs,
4. Planification et organisation de réunions pour les directeurs (recueil des disponibilités des acteurs, définition du calendrier, suivi de programmation, réservation de salles, coordination de l'ordre du jour, envoi convocation et diffusion de comptes rendus),
5. Suivi des fermetures programmées et inopinées de lits sur le logiciel Convergence,
6. Suivi des dossiers en lien avec les cadres administratifs de pôles (mise en forme de courriers et présentations, conventions...),
7. Demande d'interventions pour des réparations ou travaux concernant la téléphonie, informatique et copieur, vidéoprojecteur, visioconférence.

Le profil recherché

Profil recherché :

Formation initiale : Diplôme Bac +2 de secrétaire ou assistante de direction ou équivalent.

Une expérience confirmée en secrétariat de direction est souhaitée.

Connaissances et aptitudes : Connaissance générale des activités des services médicaux et médicotechniques de l'établissement, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Le poste à pourvoir est un poste à Temps plein en CDI, mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.
Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.
Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU4477.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 26/03/2025.