Assistant de Copropriétés H/F

Les missions du poste

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !

Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers indépendant et historique de Marseille ; expert en Syndic de Copropriétés, Gestion Locative, Locations et Transactions.

Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille d'environ 1500 lots en copropriétés situés en centre-ville de Marseille et aux alentours.

Votre équipe : Gestionnaire, Assistante, Comptable.

Vos missions :

1. Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails,
2. Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises de bâtiment et autres prestataires, Gestion des sinistres,
3. Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG,
4. En collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble, mise en oeuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales,
5. Rédaction de notes d'informations, de courriers, de mails et/ou de procédures de contentieux,
6. Fidélisation de la clientèle par votre aisance relationnelle avec les copropriétaires.

Le profil recherché

- De formation initiale en Immobilier, Gestion, Droit, Administration d'Entreprise et/ou Commerce, vous justifiez idéalement d'une expérience minimum de 2 ans en Syndic de Copropriétés (connaissances de base en Juridique et Assurance).
- Maîtrise d'un logiciel de gestion immobilière, du Pack Office et une bonne orthographe indispensable.
- Plus qu'un savoir-faire, c'est une personnalité que nous privilégions : Adaptabilité, Ambitieux, Rigueur et organisation, Dynamisme, Travail en équipe, Communication et écoute, Autonomie et bonne gestion des priorités, Esprit d'analyse et de synthèse.

Bienvenue chez Rhello

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !

Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers indépendant et historique de Marseille ; expert en Syndic de Copropriétés, Gestion Locative, Locations et Transactions.

Mais aussi...

Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine
Lieu : Marseille
Salaire : 30-33K€ brut annuel + Tickets restaurants + Mutuelle d'entreprise + Prime d'intéressement, télétravail 1 jour par semaine possible après la période d'essai.