Assistant de copropriété h-f

Rejoignez une structure familiale à taille humaine , créée en 1964 et solidement implantée à Montpellier. L'entreprise compte aujourd'hui une vingtaine de collaborateurs , tous engagés autour de valeurs de proximité, de stabilité et de travail en équipe .

Le cabinet gère environ 4500 lots en copropriété et son équipe syndic est composée de :

• 3 binômes gestionnaires / assistant(e)s,
• 2 comptables,
• 2 aides-comptables.

Description du poste :

Vos missions en tant qu'assistant(e) copropriété :

Vous serez intégré(e) au sein du pôle syndic et travaillerez en binôme avec un(e) gestionnaire , que vous accompagnerez dans la gestion administrative et technique d'un portefeuille d'immeubles.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Gestion des appels téléphoniques et accueil des copropriétaires ;
• Préparation, envoi et suivi des convocations et procès-verbaux d'assemblées générales ;
• Traitement des courriers et des demandes des copropriétaires et des prestataires ;
• Suivi administratif des dossiers techniques (demandes d'intervention, devis, travaux…) ;
• Interface avec les fournisseurs, entreprises et partenaires externes ;
• Mise à jour des dossiers copropriétés et classement des documents.

Profil recherché :

Ce que nous recherchons :

• Une expérience réussie dans une fonction similaire (assistante syndic, assistante immobilière ou administrative) ;
• Une bonne organisation, de la rigueur et un excellent relationnel ;
• Une appétence pour le travail en équipe et une volonté de s'investir dans une entreprise conviviale et dynamique ;
• La maîtrise du logiciel ICS est un plus , mais une formation interne est prévue si nécessaire.