Assistant de communication et relations publiques – F/H

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Intitulé du poste : Assistant.e de communication et relations publiques - F/H

Catégorie : A

Quotité d’affectation sur le poste : 100%

Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : F - Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs

Famille d’Activité Professionnelle : Médiation scientifique, culture et communication

Correspondance statutaire : Assistant.e ingénieur (ASI)

Groupe fonctions (RIFSEEP) : G2

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : UFR Droit, Sciences politiques et sociales (DSPS)

Composition de la composante : 28

Fonction d’encadrement : non

Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative de l’UFR DSPS

Description du poste : missions et activités

Missions Principales :

• Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets de communication interne et externe,
• Organiser les projets évènementiels.
• Gérer et animer le site internet et les comptes de réseaux sociaux, sous la responsabilité de la directrice de l’UFR DSPS, directrice de la publication,
• Relations extérieures (internationales et institutionnelles)
  
  

Outils spécifiques à l’activité

• Logiciels courants : Word, Excel, Powerpoint
• Logiciels spécifiques : Améthys (offre de formation sur le site de l’Université), WordPress, Suite Adobe, I
• Parapheur (conventions), réseaux sociaux (LinkedIn…)

Connaissances / Savoir

• Connaître le fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Respecter les exigences de la qualité et de la déontologie
• Connaitre les techniques de communication
• Connaitre le droit de l’information
• Technique de présentation écrite et orale

Savoir faire

• Savoir représenter la structure dans son domaine d’activité
• Savoir analyser un besoin
• Savoir gérer les situations d’urgence
• Savoir s’investir dans des projets, planifier et respecter les délais
• Être force de proposition
• Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés
• Synthétiser les informations et savoir les restituer
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Savoir être

• Avoir le sens des relations avec le public (savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise)
• Avoir l’esprit d’équipe en sachant s’impliquer dans un travail de groupe
• Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe
• Savoir respecter la confidentialité
• Savoir prendre des initiatives, travailler en autonomie et être réactif

Liens avec d’autres postes ou services / Nature du lien

• Doyen de l’UFR / Fonctionnel
• Directrice Administrative / Hiérarchique
• Directrice Administrative adjointe / Hiérarchique
• Toute la communauté de l’UFR DSPS / Collaboratif
• Direction de la Communication / Collaboratif
• Service Valorisation, Orientation et Insertion professionnelle de l’Etudiant / Collaboratif
• Direction des Relations internationales / Collaboratif
• Autres services centraux ou communs / Collaboratif

Candidatez via le bouton POSTULER

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).

Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire suivant dans les meilleurs délais :

Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.

Contacts

• Nom - Prénom : VERSAVEAUD Lidwine
• Fonction : Directrice Administrative de l’UFR DSPS
• Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément - 93430 Villetaneuse
• Téléphone : 01.49.40.33.08

• Nom - Prénom : MAGOT Marine
• Fonction : Responsable du pôle accompagnement des personnels - Conseillère mobilité carrière - Responsable recrutement de l’université
• Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément - 93430 Villetaneuse
• Téléphone : 01.49.40.36.96