Assistant de communication et projets évènementiels (h/f) - Commune de Peymeinade

Assistant de communication et projets évènementiels (h/f) - Commune de Peymeinade

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du service communication et de la directrice du service culture et événementiel :

• Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée: Confirmé
• Catégorie: Catégorie C (employé)

Rémunération: Non renseignée pour les contractuels et fonctionnaires.

Responsabilités

- Vous contribuez, d'une part pour le service communication, à gérer les contenus print et web de la commune (journal municipal, flyers, site Internet, réseaux sociaux, newsletter, etc.), ainsi que les relations presse.

- Vous assurez aussi le suivi comptable et budgétaire de la direction.

- Vous contribuez, d'autre part pour le service culture et événementiel, à la mise en œuvre de la politique culturelle et événementielle de la commune.

Gestion de la communication

• Rédaction d'articles et suivi de reportages
• Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Tik Tok)
• Gestion du site Internet sous Wordpress
• Gestion de l'application Panneau Pocket
• Réalisation de la newsletter
• Contribution à l'élaboration des magazines
• Gestion des supports Decaux et des banderoles
• Participation à la communication de crise avec Gedicom
• Réalisation des visuels (affiches, livrets, invitations, cartes, signalétique, etc.)
• Prise de photos et vidéos
• Gestion de la photothèque et de la vidéothèque
• Montage vidéo
• Maîtrise des outils de PAO
• Relations avec les médias
• Gestion de l'administratif et de la comptabilité sur Ciril
• Tenue du tableau des engagements à jour
• Traitement et suivi des factures, relance des prestataires

Gestion de la culture et de l'événementiel

• Suivi des projets artistiques déposés par les productions, repérages et propositions de spectacles
• Gestion administrative et financière des projets initiés dans le cadre de la programmation culturelle
• Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire (bons de commande et factures - logiciel CIRIL)
• Mise en œuvre de la programmation culturelle : relation avec les productions, négociation, suivi logistique
• Mise en place d'actions visant à développer la fréquentation, à fidéliser et à élargir le public
• Préparation des éléments nécessaires à la réalisation des supports de communication en lien avec le service communication de la Ville
• Suivi et paiement des droits d'auteurs (SACEM, SACD...)
• Suivi logistique des spectacles accueillis : réservations hôtels/restaurants
• Travaux de secrétariat : réponses aux courriers, mails et accueil téléphonique
• Vente de billetterie et gestion des billetteries externes (weezevent)
• Accueil des publics

Profil recherché

• Disponibilité (soirs, week-ends, jours fériés)
• Excellente orthographe
• Maîtrise des outils de PAO, des logiciels de montage, des suites Adobe et Office
• Discrétion professionnelle
• Réactif et sens des initiatives
• Force de proposition
• Sens de l'organisation et des priorités
• Autonomie dans l'organisation du travail
• Capacité à gérer les échéances et les plannings
• Connaissance des techniques événementielles, du milieu culturel et des règles de sécurité de base
• Savoir organiser un événement et gérer les dossiers afférents
• Savoir rendre compte
• Savoir travailler en équipe

Informations supplémentaires

Rémunération et autres conditions d'emploi : Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année. Adhésion possible au Comité des œuvres sociales. Poste à temps complet avec des dépassements d'horaires possibles. Travail les week-ends, soirs et jours fériés lors des reportages ou des évènements culturels. 5 semaines de congés + 15 jours ARTT (base révisable).

Envoyer lettre de motivation accompagnée d'un C.V. détaillé + photo, copie des diplômes, 3 dernières évaluations professionnelles, à : Monsieur le Maire, Mairie de Peymeinade, 11 boulevard du Général de Gaulle, CS35100, 06531 PEYMEINADE Cedex ou par mail à : recrutement@peymeinade.fr.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste vacant à partir du 01/07/2025.