Assistant de chargé de recouvrement et de trésorerie ( M / F / X)

Manpower Permanent Placement, le cabinet de recrutement du groupe Manpower, recherche pour l’un de ses clients, une société de transports et de logistique, un Assistant chargé de recouvrement et de trésorerie (H/F/X).

Localisation : A proximité de la frontière.

Les missions du poste sont en lien avec la gestion quotidienne de la trésorerie et le risque client, à travers la mise en place de process de Contrôle crédit et un suivi des balances âgées pour optimiser la gestion de la Trésorerie du Groupe.

Gestion quotidienne de la Trésorerie

1. Participer, quotidiennement, à l’équilibrage des comptes en tenant compte des lignes de financement Groupe.
2. Participer à la gestion quotidienne des demandes de règlement formulées par les responsables comptables en fonction des prévisionnels d’encaissements.
3. Contrôler la légitimité des commissions prélevées par les banques.

Participer à la gestion des excédents de trésorerie

1. Vérifier quotidiennement les positions banques (échelles de valeur), les règlements non affectés ainsi que les affectations erronées.

Reporting de Trésorerie

1. Etablir quotidiennement les reportings sur les flux et mensuellement les reportings sur les conditions bancaires.
2. Vérifier les calculs de rémunération des comptes courants du groupe.
3. En lien avec les services concernés, suivre l’utilisation des cartes bleues professionnelles.

Recouvrement des créances

1. Animer et suivre la relation avec la société en charge du recouvrement sur la BU Distribution.
2. Gestion de l’outil.
3. Suivi paramétrage outil (contacts).
4. Mise en place des formations et accompagnement quotidien.
5. Définition du process et du délai de réponse attendu des sociétés.
6. Optimisation du schéma de relance, codification litiges.
7. Suivi du process de recouvrement.
8. Analyse des réponses aux litiges formulées par la société (précision, qualité).
9. Vérification du délai de réponse des sociétés de la BU pour que la relance des comptes clients puisse reprendre.
10. Animation des balances âgées avec chaque société du périmètre, afin d’optimiser le temps de gestion des litiges et escalader le cas échéant les factures bloquées.
11. Définition d’indicateurs de suivi par Société, par métier.
12. Suivi des indicateurs.
13. Suivi de la qualité de service de la société de recouvrement.
14. Mise au contentieux.
15. Analyse des dossiers en fin de gestion pour chaque société du périmètre.
16. Décision de transfert en relance contentieuse.
17. Suivi des dossiers contentieux (en recouvrement amiable ou judiciaire).

Interface avec la comptabilité

1. Information à la comptabilité des dossiers en recouvrement pour passage en Douteux.

Contrôle Crédit

Analyse crédit BU Distribution

1. Analyse du blocage des comptes clients dans l’outil d’exploitation, suite aux retards de règlements.
2. Analyse de la base donnée clients existantes (contrôle des conditions de paiement appliquées).
3. Définition des règles de modification et mise en place.

Votre profil :

1. DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Licence en Banque Assurance.
2. 5 à 7 ans d’expérience professionnelle dans un domaine financier et commercial.
3. Maîtrise de la langue française exigée.
4. Proactif, curieux, engagé avec d’excellentes qualités relationnelles.
5. Être très à l’aise avec les chiffres et la relation clients.

Notre offre :

Bon climat social au sein de l’entreprise.

Proche de la frontière.

Si cette offre correspond à vos compétences et à vos aspirations professionnelles, et que vous souhaitez que votre candidature soit traitée en toute confidentialité, nous vous invitons à postuler en ligne pour un contact privilégié dès maintenant !