Assistant d'urgence en alternance (H/F)

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH

Type de poste : Assistant d'urgence en alternance (H/F)

Secteur : Distribution équipements

Pigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant d'urgence en alternance (H/F).

La formation sera assurée par l’école de Melun.

Une entreprise partenaire recherche un alternant pour la rentrée 2024.

Responsabilités :

• Accueil physique et téléphonique des clients, des fournisseurs et autres interlocuteurs
• Suivi des travaux généraux effectués par des prestataires extérieurs (nettoyage des locaux, entretien des espaces verts, contrats d'entretien, contrats relatifs aux matériels d'atelier, etc.)
• En support au Chef d'Atelier, saisie dans l’ERP : - Des heures réalisées par les mécaniciens Atelier pour chaque mission - Des ordres de travaux (nature des interventions, pièces sorties,...)
• Participation à la facturation mensuelle
• En relation avec le service Marketing, support à la communication pour l'agence : photos, messages, publications sur des événements locaux (ex: chantier particulier,...), nouvelles offres…
• Support sur l’organisation d’événements (organisation des barbecues d’été, invitation de clients et autres moments conviviaux…)

Compétences requises :

• Réactivité, rigueur, discrétion, grande capacité d’adaptation, bonnes capacités relationnelles et organisationnelles
• Maîtrise de l’outil informatique et environnement Office (Word, Excel, PowerPoint)

Préparation : BAC +2

Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier de candidature.