Assistant d’Agence F/H – Villejust (91)

Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez!

Missions

Vous assistez le Responsable d’agence dans ses missions au quotidien et dans le respect de la confidentialité, vous travaillez autour de plusieurs axes:

1. Gestion administrative: accueil physique et téléphonique de l'agence, rédaction de courriers, expédition de matériel, suivi du stock, mise à jour de documents…

2. Communication interne à l'agence: mise à jour des tableaux d'affichage, remontée d'informations…

3. Commerce: réalisation de commandes de matériel, suivi de la facturation clients et des impayés…

4. Suivi administratif du personnel: gestion des heures du personnel et des frais, suivi des visites médicales et des vêtements de travail, déclaration des accidents de travail, gestion des déplacements et gestion du planning des congés, accueil du personnel entrant et formation…

Diplôme & Profil

1. Vous avez un BAC + 2,

2. Organisé.e et rigoureux.se, vous êtes force de proposition et faites preuve de réactivité.