Assistant d'équipe Direction Afrique - H/F

Présentation de l'entreprise

EDF Renouvelables est un électricien international qui développe, construit et exploite des centrales de production d'énergies renouvelables.

Acteur majeur de la transition énergétique dans le monde, EDF Renouvelables déploie des projets compétitifs, responsables et créateurs de valeur.

Dans chaque pays, nos équipes s'engagent au quotidien en mettant leur expertise et leur capacité d'innovation au service de la lutte contre le dérèglement climatique.

Description de l'offre

Actuellement, EDF Renouvelables recherche pour sa Direction Afrique un :

Assistant d'équipe (H/F)

Rattaché(e) à La Zone Afrique, Vos Missions Consisteront à :

Gestion Administrative

• Gestion des commandes diverses (plateaux repas, fournitures de bureau, matériel informatique...)
• Assurer le suivi de la facturation
• Traiter les demandes de création des nouveaux fournisseurs ou codes projet en lien avec le service Approvisionnement
• Assurer la tenue du suivi des effectifs et des listes de distribution de la Direction zone
• Filtrer les appels téléphoniques
• Gestion du courrier
• Réalisation du classement et de l'archivage des dossiers

Assistanat : Organisation & Logistique

• Assurer la réservation des salles de réunion dans le cadre des réunions des équipes
• Assurer l'organisation de divers évènements (voeux Direction Afrique, séminaires internes, petits-déjeuners et déjeuners d'équipe...)
• Gérer et optimiser les déplacements professionnels des équipes zone Afrique (réservations hôtels / avions / trains / voitures de location, contact avec la DSIE EDF...)
• Saisir les notes de frais, réceptionner les commandes sur SAP (commandes fournitures, commandes plateaux repas...) et assurer le suivi de la facturation
• Assurer le back-up des assistantes en congés

Compétences et qualités recherchées

Titulaire d'un BAC+2/3 (BTS/BUT/Licence) en Assistanat Manager, Assistanat de Direction, Gestion PMI/PME ou équivalent, vous avez une expérience réussie d'au moins 3 ans dans une fonction similaire et avez idéalement déjà participé à la mise en place de supports de communication (support marketing, réseaux sociaux,...).

Doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle. La capacité d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents est également un atout pour tenir ce poste.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook...) et êtes à l'aise avec les outils collaboratifs (Office 365, Microsoft Teams, Sharepoint...). Vous connaissez idéalement l'ERP SAP.

Vous avez un bon niveau d'anglais (niveau B2/C1 sur l'échelle CECRL).

Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.