Assistant d'agence H / FCDI Saint-Herblain (44)

Vitalis Médical est un réseau d'agences de recrutement en intérim, vacation et CDD / CDI, qui développe son expertise métier dans les domaines du Médical, Paramédical et du Social.

• Un cadre de travail qui place L’HUMAIN au cœur de son management
• Un mode de travail participatif et collaboratif
• Une culture d’entreprise et des valeurs fortes
• Un parcours d’intégration sur-mesure avec sessions de formations au siège à Paris
• Une entreprise connue et reconnue par ses clients

Poste en CDI - 35h / Sem + astreintes (1 week-end par mois). La rémunération se compose d'un fixe + variable.

Véritable bras droit de la directrice de cette Agence, vous aurez pour missions :

• Etablir les contrats de travail
• Collecter et saisir les heures pour clôturer les paies - éditer les documents administratifs
• Edition et suivi des factures et règlements clients
• Supports administratifs des dossiers clients : assurances, paramétrages de données paies / facturations, mises à jour suivant les conventions collectives.
• Gestion administrative des intérimaires : validation des dossiers et suivi préfecture
• FASTT, Mutuelle, dossiers formations et financements, suivis des visites médicales...

Pré-requis :

• Sens du travail en équipe (Open-space)
• Rigoureux(se)
• Organisé(é)
• Capacité d'adaptation

Profil recherché :

• Excellente maitrise des outils informatiques (Excel, Outlook)
• Connaissance RH et juridique (droit du travail)
• Partage des valeurs de l'entreprise (bienveillance, tolérance, réactivité, qualité de travail)
• Connaissance de l'intérim et des conventions collectives indispensable
• Expérience impérative du travail temporaire
• Connaissance du milieu médico-social est 1+